Is DoToo geschikt voor mijn sportvereniging?

04 May 2021

Dit artikel is bedoeld om jouw duidelijkheid te geven over of DoToo geschikt is voor jouw sportvereniging.

Sluit DoToo aan bij mijn bedrijf?

DoToo heeft een aantal modules die samen resulteren in een uniek product. Hoe meer modules van toepassing zijn op jouw vereniging, des te meer DoToo geschikt is voor jouw vereniging. Zie hieronder de modules die interessant zijn voor sportverenigingen:

  • Dotoos
  • Groepen
  • Contributie
  • Strippenkaarten
  • Kaartjes
  • Items
  • Chat
  • Bereik vergroten

Hieronder zullen we elke module kort behandelen en duidelijkheid geven of dit geschikt is voor jouw vereniging.

Dotoos

Een dotoo is een activiteit, je kan dus een dotoo aanmaken, delen met de leden en de leden kunnen zich aanmelden op jouw dotoo(s). Verwar dit niet met onze merknaam: DoToo met een hoofdletter T in het midden.

Dotoos maak jij als vereniging aan voor:

  • Alle trainingen en wedstrijden
  • (Bestuurs)vergaderingen
  • Side events zoals een feest of pokeravond
  • Barplanning
  • Toernooien

En nog meer! Door dit te doen bouw jij een rooster en planning voor trainers en leden. Deze is altijd in te zien door de personen waarvan jij dat wilt! Iedereen die jij wilt heeft dus inzicht in de planning!

De leden kunnen zich vervolgens aanmelden én afmelden voor de trainingen, wedstrijden, side events en toernooien. Zo weten jij en een eventuele trainer precies wie er komen én wie er afwezig zijn, handig! En het bestuur en andere betrokkenen zoals sponsors kunnen zich aan- en afmelden voor vergaderingen en andere bijeenkomsten. Om je aan of af te melden voor dotoos is het niet verplicht om een app te downloaden of een nieuw account aan te maken!

Groepen

Groepen in DoToo zijn fantastisch! Zie groepen op DoToo als een WhatsApp groepsgesprek met gedeelde agenda. Een groep op DoToo heeft twee functionaliteiten:

  • Chatten
  • Een gezamenlijke agenda

Standaard heeft elk bedrijf op DoToo een nieuwsbrief groep, deze groep kan gebruikt worden om iedereen die interesse heeft in jouw vereniging op de hoogte te houden van nieuwe side events, toernooien of andere nieuwtjes. Deze groep kan jij ook gebruiken om nieuwe leden te werven!

Naast de standaard nieuwsbrief groep kan jij groepen aanmaken voor bijvoorbeeld:

  • Alle teams
  • Een trainers groep
  • Een groep voor het bestuur

En nog veel meer! Je kan de dotoos die je aangemaakt hebt vervolgens toevoegen aan de groep(en) naar keuze. Concreet betekent dit dat jij het rooster voor team A toe kan voegen aan de groep op DoToo. En voor de bestuur groep kan jij het vergaderrooster toevoegen. Zo heeft heel de groep samen op één plek:

  • Het rooster inzichtelijk en kunnen zij zich vervolgens individueel aan of afmelden voor de trainingen, wedstrijden en andere events.
  • Hebben zij een plek om te chatten en vragen te stellen.

Wanneer jij dotoos toevoegt aan een groep krijgt elk groepslid automatisch een push notificatie of e-mail wanneer jij dit wilt, zo is iedereen op de hoogte!

Contributie

Jouw sportvereniging zal ongetwijfeld ook contributie in rekening brengen voor de leden. Werk jij niet met contributie? Dan heb jij de mogelijkheid gebruik te maken van DoToo’s strippenkaarten of losse betalingen.

Wanneer jij de contributie voor jouw leden via DoToo laat lopen zorgt DoToo voor:

  • De betalingen, de leden kunnen dit zelf doen d.m.v. een online betaling.
  • De facturatie van de betaling, jij hoeft dus geen factuur meer te maken! Dit kan zelfs in jouw eigen huisstijl!
  • De verlenging voor het nieuwe seizoen. Jij krijgt hier ook bericht van!
  • De controle dat de leden niet mee kunnen doen aan een training of wedstrijd zonder dat ze contributie hebben betaald (of andere vorm van betaling zoals een strippenkaart). Dit is alleen wanneer jij dit zelf wilt!
  • De controle op het maximaal aantal keer per week of maand dat jouw leden zich kunnen aanmelden voor een dotoo.

Dat scheelt de penningmeester een hoop tijd! Vooral wanneer dit nu nog handmatig gebeurt door middel van bijvoorbeeld een Excel lijst.

Naast dat jij met contributie werkt kan jij ook strippenkaarten en losse kaartjes activeren voor maximale flexibiliteit!

Strippenkaarten

De kans is niet heel groot dat jouw sportvereniging ook strippenkaarten verkoopt. DoToo heeft echter wel de functionaliteit!

Wanneer jij strippenkaarten voor jouw leden via DoToo laat lopen zorgt DoToo voor:

  • De betalingen, de leden kunnen dit zelf doen d.m.v. een online betaling.
  • De facturatie van de betaling, jij hoeft dus geen factuur meer te maken! Dit kan zelfs in jouw eigen huisstijl!
  • Het bijhouden van hoeveel strippen een lid nog heeft en het opwaarderen wanneer het lid geen of niet genoeg strippen meer heeft.
  • De controle dat leden niet mee kunnen doen aan dotoos zonder een geldig aantal strippen (of andere vorm van betaling zoals contributie of losse betaling).
  • De teruggave van de strip(pen) wanneer iemand zich netjes op tijd (door jou op te geven in uren) afmeld voor aanvang van de dotoo.

Kan jij je voorstellen dat jij dit allemaal handmatig moet doen? Of doe jij dit handmatig? Met strippenkaarten bespaart DoToo jou uren werk en het missen van betalingen behoort tot het verleden!

Naast strippenkaarten kan jij ook contributie en losse kaartjes activeren voor maximale flexibiliteit!

Kaartjes

Contributie en strippenkaarten zijn leuk voor je vaste leden, maar hoe zorg je dat het interessant en laagdrempelig is om ‘zo nu en dan’ mee te doen met een les of vrij te spelen of een betalende introducé mee te nemen? En hoe kan je makkelijk kaartjes verkopen voor een pokeravond of ander event op de vereniging? Je verwacht het al: kaartjes!

DoToo’s ticketing systeem is gebouwd om losse betalingen mogelijk te maken in een handomdraai. Zo kan jij bij een dotoo de volgende betalingsmethodes activeren:

  • Contributie (hierboven besproken)
  • Strippenkaarten (hierboven besproken)
  • Een los kaartje (betaling) van bijvoorbeeld €10,-

Op deze manier is er voor iedereen een manier om deel te nemen en weet jij zeker dat iedereen betaald heeft! De voordelen hiervan zijn:

  • De betalingen, de leden kunnen dit zelf doen d.m.v. een online betaling.
  • De facturatie van de betaling, jij hoeft dus geen factuur meer te maken! Dit kan zelfs in jouw eigen huisstijl
  • Dat jouw vaste klanten heel gemakkelijk introducés mee kunnen nemen zonder dat jij hier over in hoeft te zitten en de betaling moet regelen. Wil jij introducés gratis mee laten doen? Dat kan natuurlijk ook!

Kortom, DoToo regelt alles op het gebied van betalingen en is hierin super flexibel voor jou en jouw klanten.

Items

Maakt jouw vereniging extra omzet door items te verkopen zoals een sportbidon, handdoek met jouw vereniging erop of sport tenue? Dan is de kans groot dat jou dit best wat boekhoudkundig werk kost. Wanneer jij je items via DoToo aanbiedt en verkoopt heb jij de volgende voordelen:

  • Een digitale etalage met alle items die jij aanbiedt, jouw eigen webshop!
  • De betalingen, de leden kunnen dit zelf doen d.m.v. een online betaling, jij ontvangt een push bericht bij elke betaling.
  • De facturatie van de betaling, jij hoeft dus geen factuur meer te maken! Dit kan zelfs in jouw eigen huisstijl!

Verkoop jij nog geen items? Begin daar dan snel mee, dit levert je extra omzet op! DoToo helpt jou hiermee door middel van jouw eigen webshop.

Chat

Elke dotoo en elke groep heeft een eigen chat, super handig! Op de chat kan je:

Het voordeel dat al jouw dotoos en groepen een chat hebben is dat jij heel gericht kan communiceren. Hieronder wat voorbeelden:

  • Wanneer een leerling of trainer een vraag of mededeling heeft die gaat over een specifieke training of wedstrijd kan dit als bericht geplaatst worden bij de chat van die specifieke dotoo. Alleen de personen die zich aangemeld hebben voor die dotoo krijgen hier dan bericht van. Dit hoeft dus niet in bijvoorbeeld een grote WhatsApp groep waar de helft er ‘last’ van heeft omdat zij niet mee doen aan die dotoo.
  • Wanneer een trainer of bestuurslid een specifieke mededeling heeft voor een bepaald team of iedereen van de club kan hij dit doen in de chat van de groep op DoToo.

Er zijn veel meer voorbeelden te bedenken maar de voordelen zullen al wel duidelijk zijn:

  • Gerichte communicatie die alleen gelezen kan worden door de personen voor wie het bericht bedoeld is, de rest wordt er niet mee lastig gevallen.
  • De communicatie over een bepaalde dotoo of groep zijn zeer snel terug te vinden in de chat van de les of groep. Je hoeft dus niet meer te zoeken in een WhatsApp groep of een lange mail conversatie.

Organiseer jouw communicatie via DoToo, dit gaat je een hoop tijd schelen!

Bereik vergroten

DoToo heeft een openbare lijst die bekeken kan worden door iedereen uit de buurt. De consument heeft hier geen mobiele app of account voor nodig.

Op de openbare lijst staan op dit moment 4 type content:

  • Openbare dotoos van bedrijven uit de buurt, zoals een wedstrijd of pokeravond.
  • Reserveerbare activiteiten uit de buurt, zoals boot verhuur.
  • Openbare bedrijven uit de buurt, zoals een sportvereniging
  • Openbare groepen uit de buurt, zoals een nieuwsbrief groep van de sportvereniging.

In alle gevallen heb jij controle over of je wel of niet op de openbare lijst staat. Je kan dit op elk moment aanpassen met de privacy instelling van bijvoorbeeld een dotoo: openbaar of privé

Kan jij extra promotie gebruiken voor jouw vereniging en dotoos? Zet ze dan nu op DoToo’s openbare lijst!

Conclusie

De kans is zeer groot dat DoToo uitermate geschikt is voor jouw sportvereniging:

  • Omdat jij waarschijnlijk te maken hebt met meerdere van de beschreven modules
  • Omdat jij nieuwe inkomstenbronnen kan aanboren m.b.v. DoToo’s modules

Verkoop jij bijvoorbeeld nog geen items? Ga dan items verkopen!

DoToo biedt echter nog meer dan wat er net beschreven is, denk aan weergave van jouw dotoos op je eigen website d.m.v. onze WordPress plugin en het gemakkelijk delen van jouw dotoos d.m.v. een link of QR code

Heb jij vragen? Stel ze dan via de live chat rechts onderin het scherm, wij helpen jou graag!


Do you have questions or feel like chatting with us? Feel free to reach out.