Is DoToo geschikt voor mijn sporttrainingen?

06 apr 2021

Dit artikel is bedoeld om jouw duidelijkheid te geven over of DoToo geschikt is voor jou als sporttrainer. Om uit te vinden hoe jij DoToo in kan zetten als sporttrainer, lees dan hier ons artikel hoe gebruik ik DoToo voor mijn sporttrainingen?

Sluit DoToo aan bij mijn bedrijf?

DoToo heeft een aantal modules die samen resulteren in een uniek product. Hoe meer modules van toepassing zijn op jouw bedrijf, des te meer DoToo geschikt is voor jouw bedrijf. Zie hieronder de modules die interessant zijn voor sporttrainers:

  • Dotoos, dit zijn jouw sportlessen
  • Groepen
  • Lidmaatschappen
  • Strippenkaarten
  • Kaartjes
  • Items
  • Chat
  • Bereik vergroten

Hieronder zullen we elke module kort behandelen en duidelijkheid geven of dit geschikt is voor jouw bedrijf.

Dotoos

Een dotoo is een activiteit, je kan dus een dotoo aanmaken, delen met je klanten en jouw klanten kunnen zich aanmelden op jouw dotoo(s). Verwar dit niet met onze merknaam: DoToo met een hoofdletter T in het midden.

Dotoos maak jij dus aan voor al jouw sportlessen. Door dit te doen bouw jij een rooster voor jezelf en jouw klanten. Dit rooster is altijd in te zien door de personen die jij wilt! Iedereen heeft dus inzichtelijk wanneer de lessen zijn!

Jouw klanten kunnen zich vervolgens aanmelden én afmelden voor de lessen, zo weet jij precies wie er komen én wie er afwezig zijn, handig! Om je aan of af te melden voor dotoos zijn jouw klanten niet verplicht om een app te downloaden of een nieuw account aan te maken!

Groepen

Groepen in DoToo zijn fantastisch! Zie groepen op DoToo als een WhatsApp groepsgesprek met gedeelde agenda. Een groep op DoToo heeft twee functionaliteiten:

  • Chatten
  • Een gezamenlijke agenda

Standaard heeft elk bedrijf op DoToo een nieuwsbrief groep, deze groep kan gebruikt worden om iedereen die interesse heeft in jouw bedrijf op de hoogte te houden van nieuwe lessen of bijvoorbeeld een bedrijfs event. Deze groep kan jij ook gebruiken om nieuwe klanten te werven!

Naast de standaard nieuwsbrief groep kan jij groepen aanmaken voor bijvoorbeeld:

  • De verschillende fysieke vaste sport groepen die jij hebt.
  • Een overkoepelende vaste klanten groep.
  • Een groep voor alleen de trainers

Je kan de sportlessen die je aangemaakt hebt toevoegen aan de groep(en) naar keuze. Concreet betekend dit dat jij het rooster voor sport groep A op maandagavond dus toe kan voegen aan de groep op DoToo. Zo heeft heel de groep samen op één plek:

  • Het rooster inzichtelijk en kunnen zij zich vervolgens individueel aan of afmelden voor de lessen.
  • Hebben zij een plek om te chatten en vragen te stellen.

Wanneer jij dotoos toevoegt aan een groep krijgt elk groepslid automatisch een push notificatie of e-mail wanneer jij dit wilt, zo is iedereen op de hoogte!

Lidmaatschappen

Jij zal ongetwijfeld ook lidmaatschappen aanbieden aan jouw klanten. Werk jij niet met lidmaatschappen? Dan heb jij de mogelijkheid gebruik te maken van DoToo’s strippenkaarten of losse betalingen.

Wanneer jij de lidmaatschappen voor jouw klanten via DoToo laat lopen zorgt DoToo voor:

  • De betalingen, de klant kan dit zelf doen d.m.v. een online betaling.
  • De facturatie van de betaling, jij hoeft dus geen factuur meer te maken! p.s dit kan in jouw huisstijl!
  • De verlenging van een lidmaatschap wanneer deze verlopen is bij de klant, jij krijgt hier ook bericht van!
  • De controle dat jouw klanten niet mee kunnen doen aan een sportles zonder een geldig lidmaatschap (of andere vorm van betaling zoals een strippenkaart). Dit is alleen wanneer jij dit zelf wilt!
  • De controle op het maximaal aantal keer per week of maand dat jouw klanten zich kunnen aanmelden voor een les met hun lidmaatschap. Denk aan een twee keer per week bootcamp lidmaatschap bijvoorbeeld.

Dat scheelt jou een hoop tijd! Vooral wanneer jij dit nu nog handmatig doet.

Naast dat jij met lidmaatschappen werkt kan jij ook strippenkaarten en losse kaartjes activeren voor maximale flexibiliteit!

Strippenkaarten

Naast lidmaatschappen zijn strippenkaarten ook een gebruikelijke manier om te betalen voor sportlessen. Dit is de reden waarom DoToo ook deze mogelijkheid biedt.

Wanneer jij jouw strippenkaarten voor jouw klanten via DoToo laat lopen zorgt DoToo voor:

  • De betalingen, de klant kan dit zelf doen d.m.v. een online betaling.
  • De facturatie van de betaling, jij hoeft dus geen factuur meer te maken! p.s dit kan in jouw huisstijl!
  • Het bijhouden van hoeveel strippen een klant nog heeft en het opwaarderen wanneer de klant geen of niet genoeg strippen meer heeft.
  • De controle dat jouw klanten niet mee kunnen doen aan een sportles zonder een geldig aantal strippen (of andere vorm van betaling zoals een lidmaatschap of losse betaling).
  • De teruggave van de strip(pen) wanneer iemand zich netjes op tijd (door jou op te geven in uren) afmeld voor aanvang van de les.

Kan jij je voorstellen dat jij dit allemaal handmatig moet doen? Of doe jij dit handmatig? Met strippenkaarten bespaart DoToo jou uren werk en het missen van klant betalingen behoort tot het verleden!

Naast dat jij met strippenkaarten werkt kan jij ook lidmaatschappen en losse kaartjes activeren voor maximale flexibiliteit!

Kaartjes

Lidmaatschappen en strippenkaarten zijn leuk voor je vaste klanten, maar hoe zorg je dat het interessant en laagdrempelig is om ‘zo nu en dan’ mee te doen met een sportles of een betalende introducé mee te nemen? Je verwacht het al: kaartjes!

DoToo’s ticketing systeem is gebouwd om losse betalingen mogelijk te maken in een handomdraai. Zo kan jij bij een sportles de volgende betalingsmethodes activeren:

  • Lidmaatschappen (hierboven besproken)
  • Strippenkaarten (hierboven besproken)
  • Een los kaartje (betaling) van bijvoorbeeld €10,-

Op deze manier is er voor iedereen een manier om deel te nemen en weet jij zeker dat iedereen betaald heeft! De voordelen hiervan zijn:

  • De betalingen, de klant kan dit zelf doen d.m.v. een online betaling.
  • De facturatie van de betaling, jij hoeft dus geen factuur meer te maken! p.s dit kan in jouw huisstijl!
  • Dat jij geen extra boekhoudingswerk hebt aan de personen die mee willen doen maar (nog) geen lidmaatschap of strippenkaart willen kopen.
  • Dat jouw vaste klanten heel gemakkelijk introducés mee kunnen nemen zonder dat jij hier over in hoeft te zitten en de betaling moet regelen. Wil jij introducés gratis mee laten doen, dat kan natuurlijk ook!

Kortom, DoToo regelt alles op het gebied van klant betalingen en is hierin super flexibel voor jou en jouw klanten.

Items

Maak jij extra omzet door items te verkopen zoals een sportbidon, handdoek met jouw merk erop of supplementen? Dan is de kans groot dat jou dit best wat boekhoudkundig werk kost. Wanneer jij je items via DoToo aanbiedt en verkoopt heb jij de volgende voordelen:

  • Een digitale etalage met alle items die jij aanbiedt, jouw eigen webshop!
  • De betalingen, de klant kan dit zelf doen d.m.v. een online betaling, jij ontvangt een push bericht bij elke betaling.
  • De facturatie van de betaling, jij hoeft dus geen factuur meer te maken! p.s dit kan in jouw huisstijl!

Verkoop jij nog geen items? Begin daar dan snel mee, dit levert je extra omzet op! DoToo helpt jou hiermee door middel van jouw eigen webshop.

Chat

Elke dotoo (sportles) en elke groep heeft een eigen chat, super handig! Op de chat kan je:

Het voordeel dat al jouw sportlessen (dotoos) en groepen een chat hebben is dat jij heel gericht kan communiceren. Hieronder wat voorbeelden:

  • Wanneer een leerling of trainer een vraag of mededeling heeft die gaat over een specifieke les kan dit als bericht geplaatst worden bij de chat van die specifieke les. Alleen de personen die zich aangemeld hebben voor die les krijgen hier dan bericht van. Dit hoeft dus niet in bijvoorbeeld een grote WhatsApp groep waar 90% er ‘last’ van heeft omdat zij niet mee doen aan die les.
  • Wanneer een trainer een specifieke mededeling heeft voor een bepaalde sportgroep kan hij dit doen in de chat van de groep op DoToo.

Er zijn veel meer voorbeelden te bedenken maar de voordelen zullen al wel duidelijk zijn:

  • Gerichte communicatie die alleen gelezen kan worden door de personen voor wie het bericht bedoeld is, de rest wordt er niet mee lastig gevallen.
  • De communicatie over een bepaalde les of groep zijn zeer snel terug te vinden in de chat van de les of groep. Je hoeft dus niet meer te zoeken in een WhatsApp groep of een lange mail conversatie.

Organiseer jouw communicatie via DoToo, dit gaat je een hoop tijd schelen!

Bereik vergroten

DoToo heeft een openbare lijst die bekeken kan worden door iedereen uit de buurt. De consument heeft hier geen mobiele app of account voor nodig.

Op de openbare lijst staan op dit moment 4 type content:

  • Openbare dotoos van bedrijven uit de buurt, zoals een sportles.
  • Reserveerbare activiteiten uit de buurt, zoals boot verhuur.
  • Openbare bedrijven uit de buurt, zoals een bootcamp school
  • Openbare groepen uit de buurt, zoals een nieuwsbrief groep van de bootcamp school.

In alle gevallen heb jij controle over of je wel of niet op de openbare lijst staat. Je kan dit op elk moment aanpassen met de privacy instelling van bijvoorbeeld een sportles: openbaar of privé

Zo kan jij jouw sportlessen eerst aanbieden aan je vaste klanten en ze dus eerst op privé zetten. Als je dan 48 uur voor aanvang nog plek hebt kan je hem openbaar zetten, op die manier kunnen personen van buitenaf hem ook zien en zich aanmelden door een los kaartje te kopen. Zo zorg jij altijd voor de beste bezetting van jouw sportlessen!

Kan jij extra promotie gebruiken voor jouw bedrijf en sportlessen? Zet ze dan nu op DoToo’s openbare lijst!

Conclusie

De kans is zeer groot dat DoToo uitermate geschikt is voor de sporttrainingen die jij geeft. Dit omdat jij waarschijnlijk ten maken hebt met meerdere van de beschreven modules, of omdat jij hier gebruik van kan maken en daardoor extra omzet kan genereren. Verkoop jij bijvoorbeeld nog geen items? Ga dan items verkopen!

DoToo biedt echter nog meer dan wat er net beschreven is, denk aan weergave van jouw dotoos (lessen) op je eigen website d.m.v. onze WordPress plugin en het gemakkelijk delen van jouw lessen d.m.v. een link of QR code.

Benieuwd naar een stappenplan hoe DoToo nou precies ingezet kan worden voor jouw bedrijf, lees dan hier ons artikel Hoe gebruik ik DoToo voor mijn sporttrainingen?

Heb jij vragen? Stel ze dan via de live chat rechts onderin het scherm, wij helpen jou graag!


Heb jij vragen over DoToo of gewoon zin om met ons te chatten? Wij staan altijd voor je klaar.