Is DoToo geschikt voor mijn sportvereniging?

Dit artikel helpt je te bepalen of DoToo past bij jouw sportvereniging.

DoToo combineert losse modules. Hoe meer hiervan bij jouw sportvereniging past, hoe meer je uit DoToo haalt. Relevante modules die vaak passen bij sportverenigingen:

• Dotoos: jouw trainingen
• Groepen: terugkerende roosters met automatische planning
• Lidmaatschappen (bijvoorbeeld voor contributie)
• Strippenkaarten (tokens)
• Tickets: wat deelname kost en wie zich mag aanmelden
• Producten: spullen of digitale downloads naast je activiteiten
• Chat en Nieuwsbrieven
• Delen: openbare pagina’s en deellinks

Hieronder kort per onderdeel.

Dotoos

Een dotoo is één geplande activiteit met datum, tijd en locatie (of een online link). Verwar dit niet met de merknaam DoToo.

Als vereniging maak je dotoos bijvoorbeeld voor trainingen en wedstrijden, bestuursvergaderingen, side-events, toernooien en andere geplande activiteiten.

Leden en betrokkenen melden zich aan of af, zodat trainers en bestuur zien wie er komt.

Groepen

Met de module Groepen zet je een vaste deelnemersgroep met een terugkerend rooster op, bijvoorbeeld een wekelijkse training. Daarvoor heb je ook Groepplanning nodig onder Instellingen → Dotoos & agenda.

DoToo plant aankomende dotoos automatisch vooruit (maximaal tien tegelijk) vanuit een template en meldt groepsleden alvast aan. Leden die erbij komen, worden ook voor de aankomende sessies aangemeld.

Typische voorbeelden: teams, een trainersgroep, of een besloten reeks. Elke groep heeft een groepschat via Acties → Chat.

Los daarvan stuur je updates naar alle leden met de module Nieuwsbrieven (dat is geen aparte “nieuwsbriefgroep” meer).

Lidmaatschappen en contributie

Bied je een lidmaatschap (contributie) aan, dan regelt DoToo via Stripe de online betaling en de periodieke verlenging (bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks via varianten).

Koppel het lidmaatschap aan een ticket van je dotoo. Leden met dat lidmaatschap melden zich aan zonder los te betalen. Zonder geldig lidmaatschap kunnen ze (als jij dat zo instelt) niet meedoen.

Je kunt lidmaatschappen pauzeren, annuleren of verlengen. Factuurgegevens komen uit je bedrijfsinstellingen.

Naast lidmaatschappen kun je strippenkaarten en losse tickets blijven aanbieden.

Strippenkaarten

Met strippenkaarten verkopen klanten een pakket tokens. Op het ticket van een dotoo zet je hoeveel tokens deelname kost en uit welke tokencategorie.

DoToo houdt saldo bij, factureert de aankoop via Stripe en kan tokens teruggeven binnen de transactiedeadline als iemand zich op tijd afmeldt.

Ook hier kun je lidmaatschap en losse betaling naast elkaar zetten voor maximale flexibiliteit.

Tickets

Elke dotoo heeft minstens één tickettype. Daarmee regel je prijs (via Stripe), tokens, lidmaatschap, capaciteit en wie mag meedoen.

Voor een training activeer je bijvoorbeeld: lidmaatschap, tokens uit een strippenkaart, en een los ticket van bijvoorbeeld €10. Incidentele deelnemers en introducés betalen zo mee zonder extra administratie. Gratis tickets kan ook.

Online betalen loopt via Stripe (bijvoorbeeld iDEAL of creditcard). Zonder Stripe blijven op locatie en gratis over.

Producten

Met de module Producten verkoop je naast je activiteiten bijvoorbeeld clubkleding, een bidon of toernooimateriaal.

Je bouwt een catalogus met varianten (fysiek of digitaal). Betalingen lopen via Stripe. Digitale bestanden komen bij de bestelling beschikbaar; verzending van fysieke producten regel je zelf.

Chat

Elke dotoo en elke groep kan een eigen chat hebben. Handig voor vragen over één training, zonder een grote WhatsApp-groep lastig te vallen.

Je stuurt tekst, foto’s en documenten. Meldingen verschijnen in de app en per e-mail; er zijn geen pushmeldingen op het vergrendelscherm.

Vragen aan DoToo zelf lopen via Support in de app, niet via de gewone bedrijfschat.

Delen en zichtbaarheid

Deelnemers zoeken je niet op binnen DoToo. Ze komen binnen via links die jij deelt: je bedrijfspagina, agenda of één dotoo (Acties → Kopieer link) op play.dotoo.app.

Per dotoo kies je Weergave type: Openbaar, Alleen voor leden of Verborgen (alleen via directe link).

Zo kun je trainingen eerst voor leden houden en later openbaar zetten als er nog plek is. Extra bereik komt van jouw website, socials en nieuwsbrief, niet van een centrale “openbare lijst” in DoToo.

Conclusie

De kans is groot dat DoToo past bij jouw sportvereniging, vooral als je rooster, aanmeldingen, lidmaatschappen of tokens en betalingen op één plek wilt.

Deel je agenda via een link, of verwijs vanaf je eigen website naar play.dotoo.app. Vragen? Gebruik Support in de app of neem contact op via dotoo.app.