Activiteiten organiseren zonder administratieve rompslomp
Voor naschoolse programma's, muziek- en dansscholen en andere educatieve organisaties. Ouders schrijven in en betalen. Jij plant, communiceert en houdt overzicht in één platform.
Inschrijvingen en planning naast je programma houden kost onnodig veel tijd:
Publiceer je activiteiten. Ouders schrijven zelf in.
Zet naschoolse activiteiten, lessen of cursussen online met datum, tijd, locatie en capaciteit. Ouders of deelnemers schrijven zich in via kaartjes en jij ziet direct wie meedoet en of er nog plek is.
Werken als concept, publiceren wanneer je klaar bent. Geen handmatig bijhouden van wachtlijsten in e-mail. De basis van je planning staat in Activiteiten.
En dat betekent voor jou
Capaciteit per activiteit. Geen overboekingen of giswerk.
Duidelijke inschrijving. Ouders boeken zelf, jij houdt overzicht.
Aanwezigheid bijhouden. Wie was er, zonder losse lijstjes.
Vaste periodes en wekelijkse lessen zonder opnieuw aanmaken
Veel naschoolse activiteiten en cursussen komen elke week terug. Met terugkerende reeksen leg je die formule één keer vast: dag, tijd en wie meedoet. DoToo maakt de concrete sessies in je rooster, bijvoorbeeld altijd 4 weken vooruit, zodat je niet elke week dezelfde activiteit opnieuw aan hoeft te maken.
In de vakantie pauzeer je de reeks: er komen geen nieuwe sessies bij, het schema blijft staan. Deelnemers en ouders zien wanneer er les is. Jij beheert vaste cursussen zonder spreadsheet.
Voor periodes en weekroosters
Formule één keer instellen. Dag, tijd en wie meedoet.
Altijd 4 weken vooruit. Jij kiest hoe ver. DoToo houdt dat venster gevuld.
Pauze bij vakantie. Schema blijft staan, geen nieuwe sessies.
Inschrijven en betalen in één werkwijze
Laat ouders of deelnemers inschrijven en desgewenst direct afrekenen. Online of op locatie. Geen aparte tool voor inschrijvingen en weer iets anders voor betalingen.
Optioneel werk je met lidmaatschappen of strippenkaarten als dat bij je programma past. Zo mix je vaste deelnemers en losse boekingen in één systeem.
Wat je regelt
Inschrijving met of zonder betaling. Jij bepaalt wat past.
Online of op locatie afrekenen. Betalingen zie je terug bij het lid.
Wachtlijst als het vol is. Bericht als er plek vrijkomt, zie Wachtlijsten.
Docenten zichtbaar op elke activiteit
Koppel docenten aan activiteiten en sjablonen. Ouders en deelnemers zien wie de les of activiteit begeleidt voordat ze inschrijven. Jouw team weet wie waar staat, zonder groepschat of losse Excel.
Achteraf zie je per docent welke activiteiten hij of zij heeft gedaan, en hoeveel, binnen een gekozen periode. Zo hou je planning bij, zie je wie veel of weinig draait, en regel je uren of afspraken zonder losse Excel.
Duidelijk voor team en ouders
Statistieken per docent. Welke activiteiten, hoeveel, binnen een gekozen periode.
Op activiteit en sjabloon. Eén keer koppelen, hergebruiken.
Zichtbaar voor ouders. Wie begeleidt, vóór inschrijving.
Deel je programma of één activiteit. Altijd actueel.
Je volledige rooster en elke losse activiteit of cursus hebben een eigen deelbare link. Stuur die naar ouders of plak hem op je website. Geen screenshot die morgen al weer verouderd is.
Ouders zien wat jij publiceert: tijd, capaciteit, docent en of er nog plek is. Wijzigingen in DoToo zijn direct zichtbaar op die link. Dat hoort bij je bedrijfsprofiel en je publieke pagina's.
Wat je deelt
Heel je programma. Eén link naar de actuele kalender.
Eén activiteit of cursus. Deel precies wat relevant is.
Altijd actueel. Geen verouderde plaatjes meer.
Berichten bij de activiteit, nieuwsbrieven naar ouders
Communiceer vanuit DoToo in plaats van losse WhatsApp-groepjes. Bereik iedereen bij een activiteit, een vaste groep of je hele ledenbestand. Ouders of deelnemers starten zelf een gesprek als ze iets willen vragen. Zie Communicatie.
Voor een nieuwsbrief bouw je met blokken: koppen, foto's en knoppen. Verstuur naar je leden per e-mail en in DoToo. Zo zitten rooster, berichten en updates op één plek. Meer daarover op Nieuwsbrieven.
Twee kanalen, één platform
Berichten. Dialoog per activiteit, groep of organisatie.
Herinneringen. Optioneel notificatie of e-mail vóór de activiteit.
Nieuwsbrieven. Updates met blokken naar je leden.
Veelgestelde vragen
- Is DoToo bedoeld voor scholen of ook voor muziek- en dansscholen?
Voor beide. Naschoolse activiteiten, muziek- en dansscholen, bijles en andere educatieve programma's: overal waar je activiteiten publiceert en deelnemers (vaak via ouders) inschrijven. De kern is hetzelfde. Verschil zit in hoe jij je programma vult.
- Kunnen ouders zelf inschrijven en betalen?
- Hoe plan ik activiteiten die elke week terugkomen?
Gebruik terugkerende reeksen voor een vast ritme. DoToo maakt de sessies aan. Voor losse events of cursusdagen werk je vanuit activiteiten.
- Wat als een activiteit vol is?
Zet een wachtlijst aan. Geïnteresseerden melden zich aan en krijgen bericht als er plek vrijkomt. Jij hoeft niet handmatig iedereen te mailen.
- Hoe houden we ouders op de hoogte?
Voor vragen en updates per activiteit gebruik je berichten, inclusief herinneringen. Voor geplande updates met opmaak bouw je een nieuwsbrief met blokken. Minder afhankelijk van losse chatgroepen.
- Werkt dit ook voor een klein naschools programma?
Ja. Je zet modules aan die je nodig hebt: van eenvoudige inschrijvingen tot betalingen, docenten en nieuwsbrieven. Het platform schaalt mee van een handvol activiteiten tot een vol programma.