Beheer je activiteiten zonder handwerk
Stop met bijwerken in spreadsheets, WhatsApp en losse agenda's. Eén rooster voor jou, je team en je leden.
Handmatig plannen in Excel, WhatsApp of losse agenda's kost je meer dan je denkt:
Eén kalender. Altijd actueel.
Publiceer activiteiten met datum, tijd, locatie en status. Werk als concept en zet live wanneer je klaar bent. Fysieke locatie, online link of beide: alles staat op één plek.
Filter op categorie (yoga, workshop, naschools club) zodat je team en leden snel vinden wat ze zoeken. Geen versies meer die niet kloppen. Dat scheelt tijd bij elke wijziging en voorkomt fouten die je later met leden moet rechtzetten.
Wat je direct regelt
Concept en gepubliceerd. Werk voorbereidend en zet live wanneer je klaar bent.
Categorieën en locatie. Fysiek, online of beide. Alles op één plek.
Altijd actueel. Geen versies meer die niet kloppen.
Wie leidt de les? Zichtbaar op je rooster
Koppel trainers, docenten of begeleiders aan je activiteiten en sjablonen. Zo weet je team (en je leden) wie de les of workshop leidt, zonder losse lijstjes of eindeloos heen-en-weerberichten.
Achteraf zie je per begeleider welke activiteiten hij of zij heeft gedaan, en hoeveel, binnen een gekozen periode. Zo hou je planning bij, zie je wie veel of weinig draait, en regel je uren of afspraken zonder losse Excel.
Wat je regelt met begeleiders
Statistieken per begeleider. Welke activiteiten, hoeveel, binnen een gekozen periode.
Op activiteiten en sjablonen. Eén keer koppelen, hergebruiken.
Zichtbaar voor team en leden. Wie leidt de les, vóór boeken.
Sjablonen: niet elke week opnieuw hetzelfde werk
Veel activiteiten volgen een vast patroon. Met sjablonen leg je titel, beschrijving, tickettypes en instellingen één keer vast. Nieuwe activiteit? Klaar in seconden, niet opnieuw alles aanmaken.
Optioneel houd je gekoppelde activiteiten in sync met het sjabloon. Minder handwerk, minder typefouten, meer tijd voor je organisatie in plaats van administratie.
Waarom sjablonen tijd schelen
Eén keer instellen. Titel, beschrijving en tickettypes vastleggen in een sjabloon.
Nieuwe activiteit in seconden. Niet opnieuw alles aanmaken.
Minder typefouten. Meer tijd voor je organisatie.
Cursussen en reeksen zonder spreadsheet-stress
Eén activiteit, meerdere data: een cursus, een reeks workshops of een meerdaags evenement. Stel inschrijfperiodes in (wanneer inschrijven open en dicht gaat) en bepaal hoe deelnemers de activiteit zien in je kalender.
Leden zien wat ze boeken. Jij houdt overzicht zonder Excel-lijsten die niemand meer vertrouwt.
Voor cursussen en meerdaagse activiteiten
Meerdaagse activiteiten. Cursussen, reeksen en evenementen zonder spreadsheets.
Inschrijfperiodes. Bepaal wanneer inschrijven open en dicht gaat.
Duidelijk voor leden. Zij zien precies wat ze boeken.
Deelbaar rooster: één link, altijd actueel
Je volledige rooster en elke losse activiteit of les hebben een eigen deelbare link. Plak die in je nieuwsbrief, op je website of stuur hem via WhatsApp. Geen screenshots die de volgende dag al verouderd zijn.
Leden zien wat jij publiceert: datum, tijd, locatie en of er nog plek is. Jij hoeft niet elke wijziging opnieuw uit te leggen.
Wat je kunt delen
Je hele rooster. Eén link naar je publieke kalender.
Eén activiteit of les. Deel precies wat relevant is.
Altijd up-to-date. Wijzigingen zijn direct zichtbaar op de link.
Onze pilates- en yogalessen voor zo'n 100 leden stonden in losse tools. DoToo is nu ons rooster, lidmaatschappen én inschrijvingen op één plek.
Irene Knipscheer
Body Care Westland, Sportscholen & studio's
Veelgestelde vragen
- Kan ik niet gewoon Excel of Google Agenda gebruiken?
Dat kan, tot het misgaat: dubbele plekken, verouderde versies, geen koppeling met inschrijvingen of betalingen. Handmatig bijwerken kost tijd en geld, en elke fout moet je weer uitleggen aan leden. Dat is geen schaalbare manier om te groeien.
- Hoeveel tijd bespaar ik met DoToo?
Dat verschilt per organisatie, maar het verschil zit in herhaald werk: geen dubbele invoer bij wijzigingen, sjablonen voor vaste activiteiten, en één bron die team en leden vertrouwen. Organisaties die van spreadsheets overstappen merken vooral minder "brandjes blussen" en minder uren administratie per week.
- Werkt dit voor één workshop én voor een vol rooster?
Ja. Je kunt een losse activiteit publiceren of een vol programma beheren met categorieën, concepten en gepubliceerde statussen. DoToo schaalt mee van incidenteel evenement tot dagelijks rooster.
- Hoe zit het met terugkerende lessen?
De basis staat hier: activiteiten aanmaken en je rooster beheren. Voor automatisch ingeplande reeksen en groepslessen hebben we een aparte functie. Lees meer op Terugkerende reeksen.
- Kunnen leden zich direct inschrijven?
Planning is de basis; inschrijvingen, tickettypes en aanwezigheid zitten in Boekingen. Zo loopt alles door: wat je plant, kunnen leden boeken en betalen zonder dat jij handmatig lijsten bijhoudt.