Automatisch incasso, iedereen kent het wel. Dit is het automatische proces waarin er een bepaald bedrag van een rekening afgeschreven wordt elke vooraf gedefinieerde interval (bijvoorbeeld elke maand).

Dit wordt voornamelijk gebruikt door bedrijven richting hun klanten. Neem als het perfecte voorbeeld een bootcamp school die lidmaatschappen verkoopt richting zijn klanten.

Het probleem

Er zijn nog genoeg (kleine) ondernemingen zoals de bootcamp school die handmatig elke maand een betaalverzoek stuurt of vragen aan hun klanten om een bedrag over te maken voor hun diensten. Klinkt dit jou bekend in de oren? Dan weet je hoeveel tijd hiermee gemoeid gaat en dat het risico op het missen van betalingen aanzienlijk is.

Het voorbeeld is niet alleen maar toepasbaar op sport ondernemers maar ook op bijvoorbeeld sportverenigingen en alle andere bedrijven die abonnementen verkopen aan hun klanten.

De oplossing

Op DoToo kan een ondernemer een lidmaatschap aanmaken en hiervoor een automatisch incasso laten lopen richting zijn klanten.

Tijdens het aanmaken van het abonnement voor zijn klanten kan de ondernemer variaties toevoegen. Deze variaties zijn de incasso variaties die hij beschikbaar stelt voor zijn klanten. In onderstaande screenshot heeft het bedrijf de variaties 1 jaar voor €800 en 1 maand voor €80 ingevoerd. Tijdens het afrekenen kan de klant dan één van deze opties kiezen.

Nadat de klant afrekent en akkoord is gegaan met de incassovoorwaarden gaat het incasso lopen. Elke gekozen periode – bijvoorbeeld elke maand – wordt het bedrag dan bij de klant afgeschreven zonder dat beide partijen hier iets voor hoeven te doen.

Deelname beperking

De ondernemer kan een deelname beperking instellen bij een lidmaatschap. Stel je dit bijvoorbeeld in op 2x per week dan kunnen klanten met dit lidmaatschap niet meer dan 2x per week deelnemen aan activiteiten, super handig!

Bovendien zijn er nog andere velden zoals de optionele voorwaarden waarmee ze akkoord moeten gaan voordat ze het lidmaatschap kunnen kopen.

DoToo controleert alles voor jou

DoToo neemt werk uit handen:

• Nooit meer controleren of iemand betaald heeft, dit doet DoToo voor jou.
• Zonder geldig lidmaatschap kunnen leden (optioneel) niet mee doen aan jouw activiteiten, dit is een zekerheid.
• Bij een deelname beperking kunnen leden precies zien hoeveel keer zij nog te gaan hebben, zo hebben zij duidelijkheid en jij hoeft dit niet te controleren.

Storneringen / foute incassos

Bij storneringen of onvoldoende krediet bij de klant tijdens het incasseren gaat er naar beide partijen een bericht om ze op de hoogte te stellen. De klant krijgt in dit geval een betaallink om alsnog de termijn te voldoen.

Notificaties

De ondernemer en zijn klant zijn altijd op de hoogte, zo worden er notificaties verstuurd wanneer:

• Naar de ondernemer wanneer de klant een initiële betaling doet waarmee het incasso geactiveerd wordt.
• Naar de ondernemer & klant wanneer een incasso mislukt is met de reden hiervan.
• Naar de klant, 1 dag voor het automatisch incasso ter herinnering.

Conclusie

Met DoToo is je bedrijf gegarandeerd van vaste inkomsten door automatische incasso’s. Bovendien kun jij je focussen op wat jij het liefste doet zoals meer sportlessen geven in plaats van controle op betalingen en andere boekhoudkundige zaken.

Interesse in een demo? Neem dan contact met ons op via de chat rechts onderin het scherm.