Kaartjes

Op DoToo werken alle aanmeldingen voor een activiteit met kaartjes. Elke deelnemer van een activiteit heeft dus één of meerdere kaartjes, ook voor gratis activiteiten. De gebruikers kunnen hun kaartjes altijd terug vinden in hun account en zo dus altijd terug vinden waar ze zijn geweest en wat voor activiteiten er aan komen. Bovendien zijn kaartjes overdraagbaar van de ene op de andere gebruiker.

De organisator van een activiteit kan meerdere type kaartjes beschikbaar stellen voor een activiteit, met een eigen prijs (of gratis), naam, beschikbaarheid en meer.

Gratis activiteiten

Voor gratis activiteiten hoef je niet te betalen voor de kaartjes. De gebruiker kiest een kaartje en drukt op inschrijven waarna het kaartje bemachtigt is door de gebruiker.

Betaalde kaartjes

Wanneer er voor één of meerdere type kaartjes van een dotoo betaald dient te worden dan kan de organisator kiezen uit verschillende betaalmethodes per type kaartje:

• Betalen in euro’s via iDeal
• Betalen via een strippenkaart (aangeschaft via DoToo)
• Betalen via een lidmaatschap (aangeschaft via DoToo)

Technisch gezien wordt er dus alleen betaalt voor een kaartje wanneer er in euro’s via iDeal afgerekend wordt. Bij zowel de strippenkaart als de lidmaatschap methode heeft de gebruiker al betaald voor ofwel de strippenkaart of het lidmaatschap. Dat geeft de gebruiker dan het recht om een kaartje te verkrijgen.

In de screenshot hierboven zie je hoe dat werkt, dit is voor elk type kaartje individueel in te stellen.

Enkele praktijkvoorbeelden zijn als volgt:

Bootcamp school

Een bootcamp school verkoopt lidmaatschappen én strippenkaarten aan haar leden. Echter wil de bootcamp school ook dat er voor losse lessen €7,50 betaalt kan worden voor personen die incidenteel mee doen. Om dit in de praktijk te laten werken dient de bootcamp school alle drie de manieren mogelijk te maken bij de lessen die ze aanbieden via DoToo:

• iDeal
• Strippenkaart (bijv. één strip)
• Lidmaatschap

Vaste leden kunnen dan gewoon een kaartje bemachtigen via hun strippenkaart/lidmaatschap en incidentele deelnemers kunnen afrekenen via iDeal

Een (netwerk)groep met vaste leden

In dit geval betalen de leden een vast bedrag per jaar, dit doen ze met een lidmaatschap via DoToo. De organisatie kan dan activiteiten aanmaken waar ze alleen het lidmaatschap aanvinken bij de kaartjes. Er kan dan alleen een kaartje bemachtigd worden wanneer je een geldig – niet verlopen – lidmaatschap hebt. Wil de netwerkgroep losse betalingen ook mogelijk maken? Dan stellen ze een prijs in die via iDeal afgerekend kan worden.

Conclusie

Via DoToo kun je kaartjes verkopen op de manier zoals jij wilt. Dit allemaal in één systeem dat voor jou bijhoudt:

• Of er betaald is via iDeal, zo nee dan wordt er geen kaartje uitgegeven.
• Of ze een strip hebben ingeleverd via het systeem, zo nee dan wordt er geen kaartje uitgegeven.
• Of ze een geldig – niet verlopen – lidmaatschap hebben, zo nee dan wordt er geen kaartje uitgegeven.

Ofwel, zit achterover en zie je activiteiten vol stromen met deelnemers zonder dat je hier omkijken naar hebt.

Heb je vragen of wil je een demo? Neem dan contact met ons op via de chat rechts onderin het scherm.