Hoe gebruik ik DoToo voor mijn sporttrainingen?

13 apr 2021

Intro

Dit artikel is bedoeld om jou als sporttrainer een vliegende start te geven met DoToo. We gaan je hier precies vertellen hoe jij DoToo gebruikt zodat jij precies weet hoe jij moet beginnen.

Heb jij ons artikel Is DoToo geschikt voor mijn sporttrainingen? nog niet gelezen? Doe dat dan eerst, dit geeft je een duidelijk beeld van onze modules en waarom jij hier wat aan hebt.

We gaan werken met een fictieve bootcamp school genaamd Bootcamp Soldiers. Dit korten we af als BS. Jij kan de handleiding volgen en jouw eigen gegevens en prijzen invullen. BS dient slechts als voorbeeld.

Bedrijfsprofiel

Op DoToo begint alles met een compleet en verzorgd bedrijfsprofiel, jij wilt toch ook dat jouw bedrijfspagina professionaliteit uitstraalt en herkenbaar is voor jouw klanten?

We gaan er vanuit dat jij al een zakelijk account hebt aangemaakt en zo compleet mogelijk ingevuld hebt. Heb jij dat nog niet, lees dan hier hoe dat moet: Hoe maak ik een zakelijk account aan?

Bedrijfsinstellingen

Met verschillende instellingen kan jij DoToo nog beter laten werken voor jouw bedrijf.

Heb jij dit al doorlopen? Ga dan door naar de volgende stap. Heb jij dit nog niet bekeken, lees dan hier hoe dat moet: Bedrijf instellingen

Zorg dat je betalingen kunt ontvangen, lees hier hoe je dat doet: Hoe kan ik betalingen ontvangen?

Klant betalingen

We beginnen eerst met het aanmaken van lidmaatschappen en strippenkaarten indien dit van toepassing is op jouw bedrijf. Tevens maken we twee items aan voor BS die klanten online kunnen bestellen.

Betalen jouw klanten niet d.m.v. een lidmaatschap of strippenkaart? Dan horen wij dit graag van jou, wij zijn erg benieuwd hoe jouw klanten dan wél betalen.

Lidmaatschappen

p.s. het is aan te raden eerst dit algemene stukje te lezen over het gemak van DoToo’s lidmaatschappen: Wat zijn DoToo lidmaatschappen

We gaan als voorbeeld werken met een bootcamp school, de bootcamp school heet Bootcamp Soldiers. We korten dit af als BS. Bij BS kunnen klanten een onbeperkt of een 2x per week lidmaatschap kiezen. Deze lidmaatschappen zijn in een maand, kwartaal of een jaar beschikbaar. Er zijn dus 2 soorten lidmaatschappen met elk drie opties (1 maand, kwartaal, jaar).

Op DoToo gaan we dus twee lidmaatschappen aanmaken:

  • BS 2x p/w bootcamp lidmaatschap
  • BS onbeperkt bootcamp lidmaatschap

Beide hebben drie varianten.

Ga naar je dashboard en druk bij de Lidmaatschappen kaart op het plusje rechts boven of op Een lidmaatschap aanmaken wanneer je er nog geen aangemaakt hebt. Je komt nu op de lidmaatschap aanmaken pagina.

Er van uitgaande dat je op een computer of tablet bezig bent zie je links in de blauwe kolom twee knoppen: Verplichte informatie en Overig.

Verplichte informatie:

Hier beginnen we met een foto, dit is niet verplicht maar staat wel een stuk professioneler en aantrekkelijker voor jouw klanten. Gebruik dus een pakkende foto.

Vervolgens voeren we de naam in: ‘BS 2x p/w bootcamp lidmaatschap’.

Nu zijn we aangekomen bij de variaties, hier kunnen we de opties en prijzen gaan invoeren. We beginnen met €80 voor 1 maand en drukken op instellen, vervolgens voeren we €200 voor 3 maanden in en €700 voor 1 jaar. Na de variaties te hebben ingevoerd stellen we het BTW tarief in op 9% (sport).

Overig:

Wat is dit lidmaatschap precies en wat kan de klant er mee? Geef een duidelijke beschrijving op om deze vragen te voorkomen en vooraf duidelijkheid te verschaffen. Aangezien klanten met dit lidmaatschap maar twee keer per week mogen trainen stellen we een deelname beperking in van 2 keer per week.

Met de privacy instelling kunnen we bepalen of dit lidmaatschap voor iedereen te zien is op jouw bedrijfsprofiel of dat dit lidmaatschap alleen te zien is voor personen die de link hebben. Zo kan jij speciale lidmaatschappen bijvoorbeeld verbergen voor het publiek.

Heb jij voorwaarden waar jouw klanten mee akkoord dienen te gaan bij aanschaf? Dan kan jij die invullen bij voorwaarden. Plak hier geen hele pagina’s tekst in maar bij voorkeur een link naar een algemene voorwaarden pagina op jouw website zoals https://dotoo.app/algemene-voorwaarden/ of een enkele zin zoals ‘Er is geen restitutie of pauze van het lidmaatschap mogelijk’.

Conclusie

De bovenstaande stappen doe je ook voor het BS onbeperkt bootcamp lidmaatschap met als grote verschil dat de prijs hoger is en je de deelname beperking leeg laat.

Je hebt nu twee lidmaatschappen aangemaakt welke aangeschaft kunnen worden door jouw klanten! We gaan deze tijdens het aanmaken van een lesrooster koppelen aan de lessen, voor nu kan je door naar de volgende stap: Strippenkaarten.

Strippenkaarten

p.s. het is aan te raden eerst dit algemene stukje te lezen over DoToo’s strippenkaarten: Wat zijn DoToo strippenkaarten?

We gaan nu strippenkaarten aanmaken voor Bootcamp Soldiers. Lees dit ook door als je geen gebruik maakt van strippenkaarten, misschien verander je van gedachten en wil je dit ook gebruiken.

Bootcamp Soldiers verkoopt drie strippenkaarten:

  • 10 strippenkaart voor €120
  • 25 strippenkaart voor €250
  • 50 strippenkaart voor €450

Wij gaan dus ook drie strippenkaarten aanmaken op DoToo voor BS.

Je maakt een strippenkaart aan via het menu onder AanmakenStrippenkaart aanmaken of vanuit je dashboard. Eenmaal op de Strippenkaart aanmaken pagina zie je twee tabjes:

  • Verplichte informatie
  • Overig

Verplichte informatie

Hier beginnen we met het invoeren van een naam, wees hier duidelijk en kort, wij voeren hier in 10 strippenkaart. Bij de prijs vullen we €120,- in met 9% BTW. Bij het aantal tokens vullen we 10 in.

Overig

Bij de voorwaarden kunnen we voorwaarden invoeren waarmee de gebruiker akkoord dient te gaan voordat ze deze strippenkaart kunnen kopen. Plak hier geen hele pagina’s tekst in maar bij voorkeur een link naar een algemene voorwaarden pagina op jouw website zoals https://dotoo.app/algemene-voorwaarden/ of een enkele zin zoals ‘Er is geen restitutie mogelijk’.

Conclusie

Doe hetzelfde voor eventuele andere strippenkaarten die jij aanbiedt.

Je hebt nu drie strippenkaarten aangemaakt welke aangeschaft kunnen worden door jouw klanten! We gaan deze tijdens het aanmaken van een lesrooster koppelen aan de lessen, voor nu kan je door naar de volgende stap: Losse kaartjes.

Losse betalingen

Elke deelnemer aan de les krijgt een kaartje, kaartjes kunnen verkregen worden met een lidmaatschap, strippenkaart of een losse betaling.

Voor jouw lessen kan jij ook losse betalingen ontvangen! Handig voor:

  • Personen die geen lidmaatschap of strippenkaart willen
  • Introducés

Deze hoef jij niet uit te sluiten van deelname (kan wel). Dit doe jij door een prijs toe te voegen aan jouw sportles van bijvoorbeeld €12,50

Jouw klanten krijgen dan bij aanmelding te zien dat zij een lidmaatschap of strippenkaart kunnen kopen maar ook los kunnen betalen! Uitleg over hoe we dit doen vind je in het volgende hoofdstuk: Lesrooster.

Items

p.s. het is aan te raden eerst dit algemene stukje te lezen over DoToo’s items: Wat zijn DoToo items?

Op DoToo heb jij als bedrijf een eigen webshop gedeelte. Hier kan jij items verkopen aan jouw klanten. We gaan niet te diep in op wat je met de items allemaal kan, lees daarvoor het artikel waarnaar hierboven gelinkt is.

Bootcamp Soldiers heeft twee items wat het verkoopt aan klanten:

  • Een T-shirt in verschillende maten
  • Een Bidon

We gaan het T-shirt aanmaken. Je kunt in het menu → item aanmaken of via het dashboard een item aanmaken. Op de Een item maken heb je twee tabjes:

  • Verplichte informatie
  • Overig

Verplichte informatie

Hier begin je met het uploaden van een pakkende foto voor het T-shirt. Daarna vul je de naam T-shirt Bootcamp Soldiers in en geef je een prijs van €19,95 en 21% BTW op.

Overig

Hier vullen we een beschrijving in van hoe geweldig het T-shirt wel niet is en gaan we daarna de variaties toevoegen. Bij Variaties vullen we Small in en drukken we op Toevoegen, hetzelfde doen we voor Medium en Large.

Je bent nu klaar en kunt door op Item aanmaken te drukken de laatste stap nemen! Je komt nu op de pagina van het T-shirt die je met klanten kunt delen, onderaan de pagina zie je het afreken gedeelte.

Volg deze stappen ook om de bidon aan te maken, hier maken we echter geen gebruik van de Variaties.

Wanneer je nu naar je dashboard gaat zie je beide items staan:

Lesrooster maken

Top, je bedrijfsprofiel is tiptop en je bent klaar om het lesrooster aan te maken! Hoe mooi is het om een digitaal lesrooster te hebben met alle voordelen die daarbij horen? Dat gaan we jou nu uitleggen! Elke les of sessie die jij geeft is een dotoo (activiteit) op DoToo. Elke dotoo heeft de volgende voordelen:

  • Elke dotoo heeft een eigen pagina die gedeeld kan worden.
  • Op de pagina staat de datum, locatie en eventueel beschrijving.
  • Een dotoo kan herhaald worden, zo hoef jij niet elke week handmatig dezelfde training aan te maken.
  • Elke dotoo heeft een deelnemerslijst waar op staat wie er aanwezig en wie er afwezig zijn.
  • Elke dotoo heeft een chat waar vragen of media gedeeld kan worden over de specifieke training.

BS heeft elke dag van de week lessen voor haar klanten:

  • Maandag t/m vrijdag om 08.00 – 09.00 uur, 18.00 – 19.00 uur, 19.00 – 20.00 uur, 20.00-21.00 uur en 21.00 tot 22.00 uur
  • Zaterdag en zondag 08.00 – 09.00 uur, 09.00 – 10.00 uur, 10.00 – 11.00 uur

Herhaalde dotoos

Gelukkig heeft DoToo de mogelijkheid om dotoos herhaald in te plannen. Zo hoef jij voor een jaarrooster elke unieke dotoo slechts één keer aan te maken!

Aan de slag

Dit zijn dus 5 x 5 = 25 lessen doordeweeks en 2 x 3 = 6 lessen in het weekend: 31 lessen per week. We moeten dus 31 dotoos per week aanmaken.

We beginnen met alle 08.00 uur lessen en herhalen dit daarna voor alle lessen van de week. Ga naar je dashboard en druk op het plusje op de dotoos kaart of de roze knop Een dotoo aanmaken wanneer jij nog geen aankomende lessen hebt ingepland. Je kan ook vanuit het menu een dotoo aanmaken onder de kop Aanmaken staat de knop Dotoo aanmaken.

Je bent nu op de Een dotoo aanmaken pagina, wanneer jij op je computer of tablet kijkt zie jij links in de blauwe kolom meerdere tabjes. Op mobiel wordt dit bovenin weergeven:

  • Verplichte informatie
  • Datum, locatie en beschrijving
  • Kaartjes
  • Lidmaatschappen
  • Tokens
  • Geavanceerd
  • Overig

We gaan alle tabjes doorlopen zodat jij precies weet wat de mogelijkheden zijn! Jij kan vervolgens zelf bepalen wat wel en niet van toepassing is op jouw situatie.

Verplichte informatie

We beginnen bovenaan, hier kan je een omslagfoto uploaden voor de dotoo, wij raden dit aan omdat het veel meer uitstraling geeft aan de lespagina waar jouw klanten op terecht komen wanneer zij zich aanmelden.

Vervolgens voer jij een naam in, in dit geval noemen wij dit gewoon Bootcamp. Heb jij verschillende soorten lessen? Dan kan jij hier onderscheid maken. Een categorie is van belang zodat wij de dotoos kunnen categoriseren voor de consumenten en op de openbare lijst, hier kiezen wij Sport. Bij de Privacy kun je kiezen tussen alleen op uitnodiging en openbaar. Standaard staat dit op alleen op uitnodiging, wil jij jouw lessen echter ook openbaar weergeven en nieuwe klanten vinden? Zet hem dan op openbaar.

Datum, locatie en beschrijving

Andere belangrijke informatie, maar niet verplicht zijn de datum, locatie en beschrijving. Vaak weet jij dit al en kan jij de datum, locatie en beschrijving al invullen. Weet jij dit nog niet? Geen probleem, dan kan jij dit leeg laten en later invullen, iedereen die zich aangemeld heeft krijgt daar dan een update van over de mail! Handig he?

Een datum invoeren bestaat uit drie delen:

  • Begindatum- en tijd
  • Einddatum- en tijd
  • Dotoo herhalen

Wij gaan de maandagochtend les van 08.00 uur aanmaken en voeren hier dus de eerste maandag van wanneer we willen beginnen in, in geval van schrijven is dat maandag 12 april 2021 om 08.00 uur.

Wanneer je op Einddatum- en tijd drukt zie je dat deze automatisch twee uur later ingesteld staat, deze zetten we een uurtje terug zodat de les van 08.00-09.00 uur plaats vindt.

Vervolgens drukken we bij Dotoo herhalen op dagelijks, deze les is namelijk elke dag (ma-zo), kijk maar in het schema hierboven. Nu vul je bij Aantal keer in hoever jij deze les vooruit wilt plannen. Voor 1 jaar voeren we dus 365 dagen in. Je ziet terwijl je dit invoert wanneer de eerste en de laatste plaats vindt, handig he?

Datum is ingesteld, nu gaan we de locatie instellen. Op DoToo kan je kiezen voor een geografische locatie of een online locatie (zoals een Teams of Zoom url). Wij kiezen voor een geografische locatie: Deze dotoo heeft een locatie. Al onze trainingen vinden plaats in het Zuiderpark in Den Haag, dit voeren we dus in. Wil jij finetunen qua locatie? Dan kan je inzoomen op de map en de marker verplaatsen door hem te slepen met je muis.

Wanneer de helft van de maandag 08.00 uur trainingen op locatie A en de andere helft op locatie B plaats zou vinden maken we deze dotoo twee keer aan, één keer op locatie A met de juiste dagen en één keer op locatie B met de juiste dagen.

Voer bij de beschrijving even kort en krachtig in wat deze bootcamp les inhoud, zo weten nieuwe personen wat zij kunnen verwachten.

Kaartjes

Elke deelnemer aan de les krijgt een kaartje, kaartjes kunnen verkregen worden met een lidmaatschap, strippenkaart of een losse betaling.

Kaartjes zijn in het hoofdstuk Klant betalingen hierboven al even ter sprake gekomen. Een les bij Bootcamp Soldiers kost €12,50 per keer. Dat gaan we hier dus ook instellen door een prijs in te voeren van €12,50. Ook selecteren we 9% BTW.

Wanneer jij een limiet wilt op het totaal aantal kaartjes kan je dat hier invoeren bij Aantal. Het Aantal kan je ook invoeren terwijl je de prijs leeg laat. Want nogmaals, elke deelnemer krijgt een kaartje, ook als ze met lidmaatschap of strippenkaart deelnemen. Het aantal kaartjes is dus het totaal aantal personen dat mee kan doen per les. Bij BS is er een maximaal van 20 personen per les, dit voeren we dus in.

Wist jij dat elke dotoo een wachtlijst heeft wanneer deze vol is? Personen die op de wachtlijst staan krijgen een melding wanneer er weer een plekje vrij is doordat er een afmelding is of het deelnemerslimiet verhoogt is.

Mocht jij verschillend soorten kaartjes willen verkopen dan kan dat door een nieuw type toe te voegen. Een bekend voorbeeld is een VIP kaartje voor een feest, voor een sportles is dit echter niet van toepassing.

Lidmaatschappen

Lidmaatschappen zijn in het hoofdstuk Klant betalingen hierboven al ter sprake gekomen, deze heb jij dus al aangemaakt. We gaan ze nu koppelen aan de lessen en daarmee zeg je eigenlijk:

“Je mag mee doen aan deze les door €12,50 te betalen of als je één van de aangevinkte lidmaatschappen hebt”

Dit willen wij, en dus vinken we beide lidmaatschappen aan:

Heb jij een keer een special les, of iets anders waar iedereen voor moet betalen, ongeacht je een lidmaatschap hebt? Laat de lidmaatschappen dan uitgevinkt voor die specifieke dotoo. Wil jij voor een bepaalde les dat het onbeperkt lidmaatschap geldig is, maat de 2x p/w niet? Vink dan alleen het onbeperkt lidmaatschap aan.

Tokens

Bij BS kunnen leden ook betalen met tokens, ééntje per les. We voeren dan ook 1 in bij Aantal tokens in rekening gebracht bij aanmelding. Bij Bootcamp Soldiers krijgen leden hun token terug als ze uiterlijk 3 uur van tevoren afgemeld hebben voor een les waar ze aanwezig stonden. Zo wil BS zorgen dat ze geen plekje vast houden terwijl ze niet komen en andere leden zich niet kunnen aanmelden als de dotoo al vol zit. We vullen bij Deadline voor terugbetaling van tokens dus 3 in.

Geavanceerd

Onder het tabje geavanceerd kan je de Weergave deelnemerslijst instellen, zo kan jij bepalen wie er de deelnemerslijst kan zien. Standaard staat dit op iedereen wat betekent dat iedereen kan zien wie er mee doet, ook als je niet ingelogd bent of niet mee doet met de dotoo. Deelnemers zorgt ervoor dat je de lijst alleen kan zien als je deelneemt of beheerder bent van de dotoo. Beheerders zorgt ervoor dat de lijst is afgeschermd voor iedereen behalve de beheerders van het bedrijf.

“Bij instellingen → dotoos van jouw bedrijf kan jij een standaard waarde opgeven voor de weergave deelnemerslijst. Handig als jij wat anders wilt dan de standaard instelling voor al jouw lessen!

Met de Berichten plaatsen op de chat instelling kan jij bepalen wie er berichten kunnen plaatsen op de chat van de dotoo: Deelnemers en beheerders of Alleen beheerders.

Met de Ik neem zelf deel instellingen kan jij bepalen of jij als deelnemer wilt staan voor deze dotoo of niet. Wanneer je dit doet neem jij een plekje in op de lijst en tel je dus ook mee naar het deelnemers limiet wanneer dit is ingesteld. Standaard staat deze op Nee omdat jij waarschijnlijk alleen jouw klanten op de lijst wilt hebben.

Met Deelnemersaantal weergeven en Deelnemerslimiet weergeven kan jij verbergen hoeveel personen er deelnemen en wat de eventuele limiet is. Dit staat standaard Aan en zal in de meeste gevallen ook Aan blijven staan. Wanneer jij een event organiseert en wilt verbergen hoeveel mensen er komen en wat de max is kan je dit uitzetten.

Overig

Bij Embeds kan jij content embedden zoals een YouTube Video. Wanneer jij dit doet zal de YouTube Video weergeven worden op de dotoo pagina, leuk voor de promotie! Heb jij een gave film over jouw trainingen? Dan zou ik deze zeker embedden bij jouw dotoos of op jouw bedrijfspagina.

Met de Automatische herinnering instelling kan jij instellen of en wanneer jij wilt dat DoToo een herinnering stuurt naar alle deelnemers van de dotoo. Standaard staat dit uit. De waarde is in uren, wanneer jij dus 1 invult krijgen alleen deelnemers van de les uiterlijk 1 uur van tevoren een herinnering d.m.v. een pushbericht of e-mail. Zo weet jij zeker dat niemand jouw les vergeet!

Bij instellingen → dotoos van jouw bedrijf kan jij een standaard waarde opgeven voor de automatiche herinnering. Handig, zo hoef jij dit niet altijd handmatig in te voeren wanneer jij hier van gebruik wilt maken.

Afronden

Nu we alle informatie opgegeven hebben kunnen we op de Maak mijn dotoo aan knop drukken onderin het scherm. Afhankelijk van hoeveel herhalingen jij ingesteld hebt kan dit iets langer duren dan dat je gewend bent, in ons geval maakt hij namelijk 365 dotoos aan! Je komt vervolgens op de overzicht pagina van de herhaalde set dotoos, ga nu terug naar jouw dashboard en je ziet de dotoos staan in de Dotoos tegel.

De andere dotoos aanmaken

Nu hebben we alle 08.00 uur lessen aangemaakt, we zijn al een eind! Herhaal bovenstaande stappen voor de andere lessen die beschikbaar zijn voor jouw klanten.

Wij werken aan templates, zo kan jij een template aanmaken voor jouw les en vanuit deze template de lessen aanmaken. Zo hoef jij niet alle informatie telkens opnieuw in te vullen.

Overzicht

Goed bezig! Jij hebt nu alle lessen aangemaakt!

Op de Waar kan ik mijn geplande dotoos vinden? pagina kan jij meer lezen over waar jouw dotoos terug te vinden zijn en wat handige tips die daarbij horen!

Dat was het lesrooster! We gaan nu door naar de volgende stap: Groepen

Groepen

Een algemene uitleg over groepen is te lezen in ons Wat zijn DoToo groepen? artikel. We gaan hier direct aan de slag. Voor Bootcamp Soldiers willen we de volgende groepen:

  • Nieuwsbriefgroep
  • Trainers

Nieuwsbrief groep

De nieuwsbrief groep is waarschijnlijk de belangrijkste groep voor jouw bedrijf omdat hier de meeste interactie met klanten plaats vindt. Lees daarom nu even ons artikel over nieuwsbrief groepen: Wat is een nieuwsbrief groep?

Wanneer jij het nieuwsbrief groep artikel gelezen hebt is het tijd de stappen die daar beschreven staan toe te passen:

  • Maak de groep compleet
  • Werf leden
  • Voeg dotoos toe

De bovenste twee stappen zijn vanzelfsprekend en staan toegelicht in het artikel Wat is een nieuwsbrief groep? Voor de laatste stap gaan wij het complete rooster wat we aangemaakt hebben toevoegen aan de nieuwsbrief groep.

Lesrooster toevoegen

We gaan naar het de dotoo lijst van BS (Menu → Dotoos), hier zien we alle herhalingen die we aangemaakt hebben. Elke herhaling gaan we aan de nieuwsbrief groep toevoegen door op de herhaalde set te drukken en daarna op de  Voer acties uit knop te drukken. We drukken daarna op de Selecteer alles knop bovenaan de lijst en daarna op  OptiesAan groep toevoegen. Vervolgens selecteren we de nieuwsbrief groep en drukken we op Toevoegen. Je komt nu op het bevestig scherm waar je twee instellingen hebt:

Voeg groepsleden toe aan de dotoos laten we uit, we geven de leden van de groep zelf de mogelijkheid zich aan te melden voor de dotoos. Wanneer jij een Sportgroep A hebt en het rooster voor deze groep toevoegd aan de groep kan je dit wel aanzetten, alle leden van de groep staan dan gelijk aangemeld voor alle dotoos.

Stuur melding naar groepsleden laten we ook uit, reden hiervoor is dat we dit nog een aantal keer gaan doen binnen een paar minuten en de leden van de groep niet lastig willen vallen met melding na melding. De laatste keer dat we dit doen kan je dit wel aanzetten.

Herhaal dit voor alle herhalingen en je bent klaar! Je kan er nu voor kiezen een bericht op de chat te plaatsen dat er nieuwe lessen beschikbaar zijn of bij de laatste keer toevoegen zet je Stuur melding naar groepsleden aan.

Tip: Na het aanmaken van een herhaalde set dotoos kan je direct op  Voer acties uit drukken en die set toevoegen aan de groep(en). Dat scheelt tijd!

Trainers groep

Aangezien er 5 trainers zijn bij BS is het handig om hen in een BS Trainers groep te zetten, we gaan naar het dashboard en drukken op het  icoontje op de groepen kaart. We zijn nu op de Een groep aanmaken pagina en beginnen met het selecteren van een leuke omslagfoto van het team. We voeren BS Trainers in als naam en gaan door met de andere tabjes. Nu hebben we twee groepen:

De trainers groep gaan we gebruiken om team overleggen in te plannen en andere team uitjes. We gaan hier niet tot detail op in maar wat voorbeelden:

– BS heeft wekelijks een team overleg, dit wordt aangemaakt als dotoo of dotoos (herhaald of per keer) en aan de groep toegevoegd. Elke trainer kan vervolgens zijn of haar aanwezigheid opgeven en per meeting kan je de chat gebruiken om documenten of notities in te bewaren. De dotoos zijn voor altijd terug te vinden in de groep!
– BS heeft 1x per kwartaal een team uitje, zelfde verhaal als de team overleggen: aanmaken en toevoegen aan de groep, elke trainer weet precies wanneer, wat de locatie is en meer!

De groepen zijn nu gereed en jij weet hoe je ze moet gebruiken, tijd voor het volgende hoofstuk: Delen.

Delen

We hebben een hoop content aangemaakt! Lidmaatschappen, strippenkaarten, dotoos, groepen en meer! Hoe krijgen we dit nu bij de juiste personen zodat ze dit kunnen aanschaffen of meedoen? Dit doe je door de content te delen met jouw klanten.

Het delen van content is heel gemakkelijk, op de web-app vind je een deel  icoontje in de grijze balk of bovenaan de lijst weergaves. Tevens kan je ook gewoon de url uit de browserbalk kopiëren. Op de iOS en Android app vind je het deel icoontje in de navigatiebar bovenin je scherm en kan je gelijk je WhatsApp of mail kiezen om het te delen. Wat je deelt is werkelijk een url die op elke browser, zonder account kan worden bekeken. Jouw klanten hebben dus geen app nodig!

De deelbare link kan je ook via social media delen, een voorbeeld:

“Er zijn nog plekken over voor de les van vanavond, druk hier om je aan te melden voor deze les: https://web.dotoo.app

Uiteraard plak je hier de juiste link naar jouw dotoo!

Tevens kan jij een link plaatsen op jouw website naar het lesrooster, of een link om je aan te melden voor de nieuwsbrief groep.

Je kan zoveel links uit delen als je wilt, je weet altijd dat alles overzichtelijk terecht komt op één plek: DoToo.

Chat

De chat op DoToo is de manier om:

  • Interactie met jouw klanten te verhogen.
  • Jouw zakelijke communicatie overzichtelijk te houden.

Voor meer informatie over DoToo’s chat, zie ons artikel: Wat is DoToo chat?

Interactie

BS maakt tijdens trainingen fotos en plaatst deze achteraf op de chat van de les, zo ontstaat er interactie en kan iedereen de fotos gemakkelijk terug vinden, ze staan namelijk bij de les op dotoo en niet in een apart groepsgesprek of e-mail waarin ze ondergesneeuwd worden.

Tevens is de chat van een les de plek om vooraf vragen te stellen en achteraf vragen te beantwoorden!

Overzichtelijk

Door jouw communicatie via DoToo te regelen heb jij alles onder controle. BS gebruikte vroeger WhatsApp en e-mail, dit was erg laagdrempelig omdat iedereen dit op zijn telefoon heeft staan. Echter was de communicatie erg onoverzichtelijk en kostte het veel tijd om communicatie terug te vinden.

Met DoToo is hier een einde aan gekomen, communicatie is per les terug te vinden en met de groepen is er ook nog een mogelijkheid om wat minder specifieke communicatie te voeren zoals op WhatsApp.

Conclusie

Tof! Je hebt goed de tijd genomen je te verdieping in DoToo voor jou als sporttrainer. Hier ga je de komende tijd veel profijt van hebben omdat jij precies weet hoe het werkt!

Nu ben je klaar om DoToo volledig te gaan gebruiken en efficiënter en leuker te gaan werken.

DoToo is constant in ontwikkeling, er worden vaak verbeteringen doorgevoerd en soms komen er nieuwe functionaliteiten bij. Om hiervan op de hoogte te blijven adviseren we je om ons te volgen op social media (zie onderaan de pagina) en ons blog te volgen. Heb jij nog vragen of opmerkingen? Dan horen wij dit graag via de chat rechts onderin de pagina.

Benieuw naar hoe dit precies werkt?

Jouw demo aanvraag is verstuurd! Je hoort snel van ons.


Heb jij vragen over DoToo of gewoon zin om met ons te chatten? Wij staan altijd voor je klaar.