Gasten meenemen. Ook zonder DoToo-account.
Voeg iemand toe vanaf de balie, of laat bevestigen via een link in de mail. Ideaal voor meelopers, proeflessen en kinderen zonder eigen login.
Iedereen verplicht een account laten maken levert gedoe op:
Jij voegt gasten toe. Zonder account van hen.
Jij of je team voegt een gast toe aan een activiteit: voornaam, achternaam, e-mail en telefoon. Die persoon hoeft geen DoToo-account te hebben. Het kaartje kan op die gast staan, zodat je presentielijst klopt.
Handig bij een walk-in, een proefles, of als een ouder een kind meeneemt. Zo blijft boeken bij de les, niet naast je rooster op papier.
Vanaf de balie
Jij of je team voegt toe. Gast komt op de deelnemerslijst.
Geen account nodig. Naam en contactgegevens volstaan.
Kaartje op de gast. Duidelijk wie er meedoet.
Bevestigen via een link in de mail.
Soms wil je dat iemand snél bevestigt zonder eerst een heel account aan te maken. Met een aanmeldlink in de e-mail opent iemand de lespagina en bevestigt de deelname, zonder volledige inlog.
Minder afhakers in de mailketen. Meer duidelijkheid of iemand écht komt, gekoppeld aan je activiteit.
Lichter aanmelden
Link in de mail. Openen, bevestigen, klaar.
Geen volle registratie eerst. Drempel blijft laag.
Gekoppeld aan de les. Bevestiging hoort bij die sessie.
Jij bepaalt hoe streng aanmelden is.
Per bedrijf stel je in of mensen een account nodig hebben, of dat aanmelden als gast mag. Zo kies je de drempel die bij jouw publiek past: strakker voor vaste leden, lichter voor open proeflessen of eenmalige activiteiten.
Gasten en leden kunnen naast elkaar bestaan. Structurele klanten horen later bij Leden; een eenmalige meeloper hoeft dat niet meteen te worden.
Past bij jouw publiek
Account verplicht. Als jij dat wilt.
Gast mogelijk. Als je de drempel lager zet.
Mix per situatie. Leden en gasten in dezelfde les.
Presentie en overzicht blijven kloppen.
Gasten staan in dezelfde deelnemersstroom als gewone boekingen. Jij ziet wie erbij staat, kunt aanwezigheid bijhouden, en hoeft geen tweede lijst naast DoToo bij te houden.
Professioneler dan namen in WhatsApp: de lespagina en de presentielijst vertellen hetzelfde verhaal.
In je werkwijze
Zichtbaar op de les. Gast of lid: je ziet de naam.
Past bij aanwezigheid. Geen los papieren lijstje.
Minder frictie. Mensen doen mee, administratie volgt.
Walk-ins en kinderen zonder account noteerden we op papier. Nu voegen we een gast toe aan de les en staat iedereen in dezelfde lijst. Dat scheelt gedoe aan de balie en fouten in de presentie.
Rogier Platvoet
Active Club Den Haag, Sportscholen & studio's
Veelgestelde vragen
- Wat is een gast in DoToo?
Iemand die meedoet aan een activiteit zonder (of nog zonder) DoToo-account. Jij of je team kan die persoon toevoegen met naam en contactgegevens. Het kaartje kan op die gast staan.
- Kunnen gasten zichzelf toevoegen?
Jij of je team voegt gasten toe aan een activiteit. Afhankelijk van jouw instellingen kunnen mensen ook lichter aanmelden (bijvoorbeeld bevestigen via een link in de mail), zonder meteen een volledig account.
- Wanneer gebruik ik gasten in plaats van leden?
Bij eenmalige meelopers, walk-ins, proeflessen of kinderen zonder eigen login. Vaste klanten horen bij Leden. Je kunt beide naast elkaar gebruiken.
- Hoe werkt de link in de mail?
Iemand opent de aanmeldlink, komt op de lespagina en bevestigt de deelname zonder volledige inlog. Zo zie je sneller of iemand écht komt. Zie ook Boekingen.
- Staan gasten in dezelfde presentielijst?
Ja. Gasten horen bij de deelnemers van de activiteit, zodat jouw team één overzicht houdt in plaats van een aparte papieren lijst.