Activiteiten aanmaken met digitale inschrijvingen
Een workshop, sportles of event handmatig organiseren kost tijd: inschrijvingen, betalingen, afmeldingen en communicatie. Sommigen doen dat nog in Excel of op papier.
DoToo is een platform voor activiteiten: jij publiceert dotoos, deelt een link, en deelnemers melden zich digitaal aan en betalen indien nodig.
Geschikt voor onder andere sportlessen, trainingen, workshops, cursussen, kinderactiviteiten en evenementen.
Account en bedrijf
Maak een account op play.dotoo.app en richt je bedrijf in. Zet onder Instellingen → Betalingen Stripe aan als je online wilt laten betalen.
Een dotoo aanmaken
Een dotoo is één geplande activiteit. Ga naar Dotoos en kies Aanmaken (op smal scherm via het menu).
Optioneel kies je bovenaan een template, zodat titel, tickets en locatie al klaarstaan. Vul daarna datum, aanmeldvenster, locatie of online link, type tickets en weergave type in.
Belangrijke velden
- Type tickets: prijs, tokens, lidmaatschap, capaciteit
- Weergave type: Openbaar, Alleen voor leden of Verborgen
- Aanmeldingen open vanaf/tot
- Transactiedeadline bij tokens of lidmaatschap
- Herinnering in uren voor aanvang
Statussen (Concept, Gepland, Is bezig, Voltooid, …) werkt DoToo automatisch bij. Aanmelden kan alleen terwijl de status Gepland is.
De pagina van de dotoo
Na het aanmaken hebben deelnemers een duidelijke pagina met de details van de activiteit. Die deel je met Acties → Kopieer link, of via je openbare agenda op play.dotoo.app/bedrijven/jouw-slug/dotoos.
Wat je verder kunt doen
- Chat: berichten naar deelnemers van deze dotoo
- Deelnemerslijst: aanwezigheid, gasten toevoegen, tickets beheren
- Betalingen: via de tickets die je hebt ingesteld (Stripe, tokens, lidmaatschap, op locatie, …)
- Wachtlijst: als de dotoo vol is; vrijgekomen plekken gaan per e-mail naar iedereen op de lijst (wie het eerst reageert, krijgt de plek)
Conclusie
Met DoToo publiceer je activiteiten, deel je één link, en regelen aanmeldingen en betalingen zichzelf volgens jouw tickets.
Begin op play.dotoo.app. Hulp nodig? Gebruik Support in de app.
Frequently asked questions
- Waar gaat Activiteiten aanmaken met digitale inschrijvingen over?
Het handmatig regelen van activiteiten zoals een workshop, sportles of event is veel werk, je moet rekening houden met verschillende zaken zoals: Inschrijvingen. Betalingen met eventueel verschillende type kaartjes. Afmeldingen. Communicatie rondom de activiteit. Er zijn nog steeds ondernemers die dit allemaal zelf regelen met behulp van een stuk papier en bijvoorbeeld Excel. DoToo is dé beheerstool om dit allemaal uit handen te nemen voor jou, zodat jij je kan gaan focussen op de inhoud van jou
- Maak een account aan.?
De eerste stap is het aanmaken van een zakelijk account op DoToo, hoe dat moet kan je hier lezen :