Boekingssoftware voor recreatieve activiteiten en cursussen
Publiceer workshops, cursussen, tours en andere boekbare ervaringen. Regel inschrijvingen, capaciteit en desgewenst betalingen op één plek, voor een eenmalige activiteit of een terugkerend programma.
Een activiteit organiseren wordt onnodig ingewikkeld als planning en inschrijvingen verspreid staan:
Eén activiteit met alle praktische regels
Maak een activiteit met titel, beschrijving, datum, tijd en locatie. Dat kan een fysieke locatie zijn of een online link. Werk eerst als concept en publiceer zodra deelnemers mogen boeken.
Stel daarnaast in wanneer inschrijven opent en sluit. Zo staat niet alleen je programma online, maar worden ook de regels rond aanmelden vanuit dezelfde activiteit geregeld.
Wat je vooraf vastlegt
Datum en locatie. Fysiek of online.
Inschrijfperiode. Kies wanneer aanmelden opent en sluit.
Concept of gepubliceerd. Zet je activiteit live wanneer jij klaar bent.
Eén keer komen, een hele cursus volgen of wekelijks aansluiten
Niet ieder aanbod heeft dezelfde vorm. Publiceer een losse workshop, tour of ervaring als één activiteit. Bestaat een cursus uit meerdere vaste data? Voeg die sessies samen binnen één activiteit, zodat deelnemers weten dat ze voor het hele programma boeken.
Voor een activiteit die volgens een vast weekritme doorloopt, gebruik je terugkerende reeksen. DoToo maakt dan nieuwe sessies vanuit een herbruikbaar sjabloon. Zo kies je de planning die bij je aanbod past, zonder alles als losse events te beheren.
Drie vormen, hetzelfde platform
Eenmalige activiteit. Eén workshop, tour of ervaring op een vaste datum.
Cursus met meerdere sessies. Meerdere data binnen dezelfde activiteit.
Vast weekritme. Elke week automatisch nieuwe sessies.
Bepaal per kaartje wie kan boeken en wat het kost
Maak verschillende kaartjes voor dezelfde activiteit, bijvoorbeeld regulier, lid of gast. Per kaartje bepaal je de prijs, het maximale aantal deelnemers en eventuele voorwaarden. Je kunt ook extra vragen aan de inschrijving toevoegen.
Deelnemers kunnen waar nodig direct online afrekenen. Voor een gratis buurtactiviteit laat je betaling gewoon weg. Werk je daarnaast met leden of vaste bezoekers, dan kun je een lidmaatschap of tegoed uit een strippenkaart als boekingsvoorwaarde gebruiken.
Boekingsregels die bij je aanbod passen
Gratis of betaald. Stel de prijs per type kaartje in.
Capaciteit per kaartje. Bepaal hoeveel plekken beschikbaar zijn.
Extra inschrijfvragen. Vraag wat je vooraf van deelnemers moet weten.
Volgeboekt? Laat de wachtlijst het overnemen
Zodra de capaciteit is bereikt, hoeven geïnteresseerden niet af te haken. Met een wachtlijst registreren zij hun interesse. Komt er een plek vrij, dan ontvangen zij daar bericht over.
Voor de workshop stuur je optioneel automatisch een herinnering. Tijdens of na afloop houdt je team per boeking bij wie aanwezig of afwezig was. Zo loopt de organisatie door vanuit dezelfde deelnemerslijst.
Van volle workshop tot presentielijst
Wachtlijst. Houd vraag zichtbaar wanneer alle plekken bezet zijn.
Automatische herinnering. Herinner deelnemers vóór de start.
Aanwezigheid. Registreer per boeking aanwezig of afwezig.
Deel één activiteit. Of je volledige programma.
Iedere gepubliceerde activiteit heeft een eigen link met de actuele informatie, inschrijving, wachtlijst en eventuele betaling. Deel hem op je website, in een nieuwsbrief, via WhatsApp of met een QR-code op een poster.
Wil je meerdere activiteiten laten zien, dan deel je de kalender van je bedrijfsprofiel. Een besloten workshop of ervaring houd je uit de openbare kalender en deel je alleen via de directe link. Wijzig je iets, dan wordt dezelfde link direct bijgewerkt.
Openbaar of gericht uitnodigen
Link per activiteit. Deel precies de workshop, cursus of ervaring die relevant is.
Openbare kalender. Laat je volledige gepubliceerde programma zien.
Verborgen activiteit. Niet in de kalender, wel bereikbaar via de directe link.
Herhaal je workshopformat, niet de invoer
Geef je vaker een kookworkshop, fotografiecursus, rondleiding of creatieve sessie met dezelfde opzet? Maak een sjabloon met de vaste inhoud en instellingen. Vanuit dat sjabloon zet je sneller een nieuwe activiteit klaar.
Gekoppelde activiteiten kunnen met het sjabloon in sync blijven. Pas je de vaste beschrijving of instellingen aan, dan hoef je die wijziging niet handmatig langs iedere vergelijkbare activiteit te lopen.
Een vaste basis voor herhaald aanbod
Herbruikbaar sjabloon. Leg je vaste workshopopzet één keer vast.
Sneller publiceren. Maak een nieuwe editie vanuit dezelfde basis.
In sync houden. Werk gekoppelde activiteiten bij vanuit het sjabloon.
Berichten bij de activiteit, nieuwsbrieven naar deelnemers
Stuur vanuit DoToo één bericht naar iedereen die meedoet aan een workshop of andere activiteit. Geen losse mailtjes of WhatsApp-berichten meer naar elke deelnemer apart. Zie Communicatie.
Voor een nieuwsbrief bouw je met blokken: koppen, foto's en knoppen. Verstuur naar je deelnemers per e-mail en in DoToo. Zo zitten rooster, berichten en updates op één plek. Meer daarover op Nieuwsbrieven.
Twee kanalen, één platform
Berichten. Iedereen bij een activiteit in één keer bereiken.
Herinneringen. Optioneel notificatie of e-mail vóór de activiteit.
Nieuwsbrieven. Updates met blokken naar je deelnemers.
Veelgestelde vragen
- Voor welke soorten recreatieve activiteiten is DoToo geschikt?
Voor organisaties die boekbare activiteiten aanbieden, zoals creatieve workshops, kooklessen, fotografiecursussen, taalonderwijs en bootcamps. Ook aanbieders van tours, teambuilding en andere geplande ervaringen kunnen activiteiten met datum, capaciteit en inschrijving publiceren.
- Wat is het verschil tussen een cursus met meerdere data en een terugkerende reeks?
Een cursus met meerdere data is één activiteit met verschillende sessies die bij dezelfde boeking horen. Een terugkerende reeks is bedoeld voor een vast ritme, bijvoorbeeld iedere woensdagavond. DoToo maakt daarvoor steeds komende activiteiten aan vanuit een sjabloon.
- Kan ik bepalen wanneer inschrijven opent en sluit?
Ja. Optioneel stel je per activiteit een openings- en sluitingsmoment voor inschrijvingen in. Je bepaalt daarnaast de capaciteit via de beschikbare kaartjes. Is de workshop vol, dan kunnen geïnteresseerden zich via de wachtlijst melden.
- Kan ik gratis en betaalde kaartjes voor dezelfde workshop aanbieden?
- Kan ik een besloten workshop alleen met genodigden delen?
Ja. Zet de activiteit op verborgen. De workshop verschijnt dan niet in je openbare kalender, maar blijft bereikbaar via de directe link. Deel die link alleen met de mensen die je wilt uitnodigen.
- Wat gebeurt er als een workshop vol is?
Met een wachtlijst kunnen geïnteresseerden zich blijven melden. Zodra een plek vrijkomt, ontvangen zij een melding. Zo blijft de vraag zichtbaar zonder dat je zelf een reservelijst in e-mail of Excel hoeft bij te houden.
- Is DoToo ook geschikt voor gratis activiteiten?
Ja. Online betalen is optioneel. Je kunt deelnemers gratis laten inschrijven en toch capaciteit, een inschrijfperiode, herinneringen en aanwezigheid bijhouden.
- Waarin verschilt DoToo van een algemeen eventplatform?
DoToo is gemaakt voor organisaties die doorlopend boekbare activiteiten aanbieden, vaak aan kleinere groepen. Naast eenmalige activiteiten ondersteunt het cursussen met meerdere data, herbruikbare sjablonen, terugkerende reeksen, wachtlijsten, lidmaatschappen en strippenkaarten.
- Hoe houd ik deelnemers op de hoogte van wijzigingen?
Voor vragen en updates per activiteit gebruik je berichten, inclusief herinneringen. Voor geplande updates met opmaak bouw je een nieuwsbrief met blokken. Zo ben je minder afhankelijk van losse chatgroepen.