Plan lessen, vul je plekken, krijg betaald
Voor sportscholen, yoga- en pilatesstudio's en personal trainers. Eén platform voor je rooster, leden, lidmaatschappen en betalingen. Zonder spreadsheets en eindeloze WhatsApp-groepjes.
Lessen en lidmaatschappen naast elkaar bijhouden kost je meer dan je denkt:
Je rooster: lessen publiceren en plekken vullen
Zet je groepslessen, vrij trainen of 1-op-1 sessies online met datum, tijd, locatie en capaciteit. Leden schrijven zich in via kaartjes: losse les, lid of gast. Jij ziet direct wie komt en of er nog plek is.
Werken als concept, publiceren wanneer je klaar bent. Geen foto van een Excel-rooster meer die de volgende dag al verouderd is. Zie Activiteiten voor de volledige planning.
En dat betekent voor jou
Capaciteit per les. Geen overboekingen of giswerk meer.
Kaartjes die passen. Losse les, lid of gast, met of zonder betaling.
Aanwezigheid bijhouden. Wie was er, wie niet, zonder losse lijstjes.
Terugkerende lessen zonder ze elke week opnieuw aan te maken
Yoga op maandag, HIIT op woensdag, personal training op vaste slots: met terugkerende reeksen leg je die formule één keer vast: dag, tijd en wie meedoet. DoToo maakt de concrete sessies in je rooster, bijvoorbeeld altijd 4 weken vooruit, zodat je niet elke week dezelfde les opnieuw aan hoeft te maken.
In de vakantie pauzeer je de reeks: er komen geen nieuwe sessies bij, het schema blijft staan. Leden zien wanneer ze kunnen trainen. Jij beheert vaste lessen zonder spreadsheet.
Voor vaste weekroosters
Formule één keer instellen. Dag, tijd en wie meedoet.
Altijd 4 weken vooruit. Jij kiest hoe ver. DoToo houdt dat venster gevuld.
Pauze bij vakantie. Schema blijft staan, geen nieuwe sessies.
Lidmaatschappen en strippenkaarten op één plek
Verkoop lidmaatschappen en strippenkaarten naast je lessen. Leden kopen online of jij boekt het voor hen. Saldo en geldigheid staan bij het lid, gekoppeld aan wat ze mogen boeken.
Afrekenen loopt mee: online of op locatie. Geen aparte tool voor abonnementen en weer iets anders voor rittenkaarten. Eén overzicht voor jou en een duidelijke status voor het lid.
Wat je verkoopt en beheert
Lidmaatschappen. Variaties, verlengen en laten aflopen.
Strippenkaarten. Bundels lessen met saldo en houdbaarheid.
Online of op locatie afrekenen. Betalingen zie je terug bij het lid.
Trainers zichtbaar op elke les
Koppel trainers aan activiteiten en sjablonen. Leden zien wie de les geeft voordat ze boeken. Jouw team weet wie waar staat, zonder groepschat of losse Excel.
Achteraf zie je per trainer welke lessen hij of zij heeft gegeven, en hoeveel, binnen een gekozen periode. Zo hou je planning bij, zie je wie veel of weinig draait, en regel je uren of betalingen aan trainers zonder losse Excel.
Duidelijk voor team en leden
Statistieken per trainer. Welke lessen, hoeveel, binnen een gekozen periode.
Op les en sjabloon. Eén keer koppelen, hergebruiken.
Zichtbaar voor leden. Wie geeft de les, vóór boeken.
Deel je rooster of één les. Altijd actueel.
Je volledige rooster en elke losse les hebben een eigen deelbare link. Plak die op Instagram, je website of in een bericht. Geen screenshot die morgen al weer verouderd is.
Leden zien wat jij publiceert: tijd, capaciteit, trainer en of er nog plek is. Wijzigingen in DoToo zijn direct zichtbaar op die link. Dat hoort bij je bedrijfsprofiel en je publieke pagina's.
Wat je deelt
Heel je rooster. Eén link naar de actuele kalender.
Eén les. Deel precies de sessie die relevant is.
Altijd actueel. Geen verouderde plaatjes meer.
Berichten bij de les, nieuwsbrieven naar je leden
Communiceer vanuit DoToo in plaats van losse WhatsApp-groepjes. Bereik iedereen bij een les, een vaste groep of je hele ledenbestand. Leden starten zelf een gesprek als ze iets willen vragen. Zie Communicatie.
Voor een nieuwsbrief bouw je met blokken: koppen, foto's en knoppen. Verstuur naar je leden per e-mail en in DoToo. Zo zitten rooster, berichten en updates op één plek. Meer daarover op Nieuwsbrieven.
Twee kanalen, één platform
Berichten. Dialoog per les, groep of bedrijf.
Herinneringen. Optioneel notificatie of e-mail vóór de les.
Nieuwsbrieven. Gestructureerde updates naar al je leden.
Ons weekrooster stond in drie plekken tegelijk. Nu boeken leden zelf, zien ze wie de les geeft, en betalen ze hun lidmaatschap of strippenkaart in DoToo. Dat scheelt ons echt uren per week.
Victor Gerdt
High Performance Studio Naaldwijk, Gyms & studios
Veelgestelde vragen
- Werkt DoToo voor een yoga-studio én voor personal trainers?
Ja. Of je een volle week groepslessen hebt of vooral 1-op-1 slots: je publiceert activiteiten, laat leden boeken en koppelt trainers. De kern is hetzelfde. Verschil zit vooral in hoe je je rooster vult, niet in het platform.
- Kan ik lidmaatschappen én losse lessen combineren?
Ja. Met kaartjes per les regel je losse lessen, lid of gast. Daarnaast verkoop je lidmaatschappen en optioneel strippenkaarten. Zo mix je vaste leden en losse boekingen in één systeem.
- Hoe plan ik mijn vaste weekrooster?
Gebruik terugkerende reeksen voor lessen die elke week terugkomen. DoToo maakt de sessies aan. Voor losse events of vrij trainen werk je vanuit activiteiten.
- Kunnen leden zich via een link inschrijven?
Ja. Je deelt je rooster of één les via een vaste link. Leden zien of er nog plek is en schrijven zich in. Geen screenshot of PDF die je steeds moet vervangen. Meer over je publieke uitstraling op Bedrijfsprofiel.
- Vervangt dit WhatsApp voor communicatie met leden?
Voor lesupdates, vragen en groepsgesprekken kun je berichten in DoToo gebruiken, inclusief herinneringen. Voor geplande updates met opmaak gebruik je nieuwsbrieven. Veel studio's merken dat ze minder afhankelijk worden van losse chatgroepen.
- Is DoToo alleen voor grote sportscholen?
Nee. Personal trainers met een klein rooster en studio's met tientallen lessen per week gebruiken hetzelfde platform. Je zet modules aan die je nodig hebt, van eenvoudige boekingen tot lidmaatschappen en nieuwsbrieven.