Een gezamenlijke groepsagenda met DoToo.
Met de module Groepen plan je terugkerende activiteiten zonder elke week opnieuw hetzelfde in te voeren.
Denk aan een wekelijkse training, een cursusgroep of een vast teamrooster. DoToo zet aankomende dotoos klaar en kan groepsleden meteen aanmelden.
Groepplanning
Je hebt twee schakelaars nodig: module Groepen én Groepplanning inschakelen bij Instellingen → Dotoos & agenda. Daar stel je ook in hoeveel aankomende dotoos per groep klaarstaan (maximaal tien).
Bij het aanmaken kies je weekdag, start- en eindtijd, een template en optioneel begeleiders. Zet auto-scheduling aan, dan maakt DoToo elke nacht bij vanuit het template.
Een groep heeft geen vrije naam: DoToo noemt hem naar template plus rooster. Deelnemers voeg je toe via Acties → Leden toevoegen.
Leden
Alleen groepsleden en medewerkers zien de volledige groepspagina. Anderen zien dat de pagina alleen voor leden is.
Voeg je iemand toe, dan wordt die ook aangemeld voor de aankomende activiteiten van de groep. Haal je iemand eruit, dan verdwijnen die aanmeldingen weer. Is de groep vol, dan kan iemand op de wachtlijst van de groep.
Chat
Via Acties → Chat open je de groepschat (of maak je die aan). Handig voor updates aan precies die deelnemersgroep.
Meldingen staan in de app; belangrijke zaken gaan ook per e-mail. Geen push op het vergrendelscherm.
Zakelijk gebruik
Groepen horen bij je bedrijf in DoToo: sportteams, cursusgroepen, trainersoverleg met een vast moment, enzovoort.
Zet een groepsactiviteit op Openbaar, dan verschijnt die ook in je openbare agenda zodat anderen zich kunnen aanmelden als er plek is.
Privé “vriendengroepen” los van een bedrijf zijn geen apart product meer; alles draait om organisaties en hun modules.
Conclusie
Groepen geven je een gezamenlijke agenda met automatische planning en aanmeldingen. Minder handwerk, duidelijker rooster voor iedereen.
Meer details staan in de handleiding op docs, of vraag het via Support.
Frequently asked questions
- Waar gaat Een gezamenlijke groepsagenda met DoToo. over?
Wist jij dat je met de groepsmodule van DoToo heel eenvoudig kan plannen met groepen? Zie groepen op DoToo als een WhatsApp groepsgesprek maar dan mét gezamenlijke agenda, super handig! Enkele voorbeelden waarvoor groepen op DoToo gebruikt kunnen worden zijn: Sportteams Netwerkgroepen Zakelijke groepen Besturen Vriendengroepen Dit zijn slechts wat voorbeelden, er zijn er veel meer te bedenken!
- Groepsagenda?
De agenda van de groep is wat groepen op DoToo uniek maken. Je kan op DoToo activiteiten aanmaken zoals bijvoorbeeld een sportles, vergadering, bbq en meer. Deze activiteiten kan je vervolgens aan de groep toevoegen waarna de activiteiten zichtbaar zijn in de agenda van de groep. Alle leden van de groep hebben toegang tot de groepsagenda en kunnen vervolgens hun beschikbaarheid opgeven voor de activiteit(en).