Een tegoedrekening per lid. Opwaarderen en afschrijven.
Saldo in euro’s bij de persoon: stort erop, schrijf af, of laat iemand ermee afrekenen. Zonder losse kaslijsten naast je rooster.
Geldtegoeden buiten je planning bijhouden kost tijd en levert fouten op:
Saldo in euro’s. Bij de persoon.
Elk lid kan een tegoedrekening hebben: een geldtegoed in euro’s bij jouw bedrijf. Je ziet het saldo terug op het ledenprofiel, samen met de mutaties.
Dit is iets anders dan een strippenkaart: een rittenkaart is tegoed voor lessen, de tegoedrekening is een bedrag dat je opwaardert of afschrijft.
Wat het is
Per lid. Saldo hoort bij de persoon, niet bij een losse kas.
In euro’s. Geen streepjes, maar een bedrag.
Zichtbaar voor je team. Op het ledenprofiel in DoToo.
Opwaarderen of afschrijven. Wanneer jij wilt.
Waardeer de tegoedrekening op als iemand stort of vooruitbetaalt. Schrijf af als je iets in rekening brengt. Mutaties horen bij het lid, zodat jij en je team zien wat er speelde.
Minder giswerk aan de balie. Het saldo klopt met wat DoToo bijhoudt, niet met een notitie in je telefoon.
Wat je doet
Opwaarderen. Geld erbij, bij het juiste lid.
Afschrijven. Een bedrag eraf, met een duidelijke mutatie.
Geschiedenis. Wat er bij is gekomen of af is gegaan.
Afrekenen met saldo. In dezelfde werkwijze.
Als je de tegoedrekening aanzet, kun je ermee laten betalen bij afrekenen. Zo blijft boeken en betalen bij elkaar: geen aparte pot naast je boekingen.
Opwaarderen en afschrijven komen terug als bestelling, met automatische factuur waar van toepassing. Zie ook Betalingen.
Bij de aankoop
Betalen met saldo. Als jij dat toelaat.
Bestelling + factuur. Zelfde spoor als andere betalingen.
Eén werkwijze. Geen losse kas naast DoToo.
Voor wie vooruit betaalt of op rekening loopt.
Handig als mensen vooraf een bedrag storten, als je iets op rekening houdt, of als je vaker dezelfde klant helpt zonder elke keer contant af te rekenen.
Combineer met je ledenbeheer: open het lid, zie saldo én geschiedenis, en werk door zonder Excel of WhatsApp-notities.
In de praktijk
Vooraf storten. Saldo klaarzetten vóór de les of aankoop.
Op rekening. Afschrijven wanneer het speelt.
Minder discussie over bedragen. Het saldo staat waar je boekt.
We hielden openstaande bedragen bij in een Excel. Nu staat het saldo bij het lid, kunnen we opwaarderen of afschrijven, en zien we meteen wat er openstaat. Dat scheelt elke week discussie aan de balie.
Rodney van der Meijs
Van der Meijs PT, Gyms & studios
Veelgestelde vragen
- Wat is een tegoedrekening?
Een geldtegoed in euro’s per lid bij jouw bedrijf. Je kunt opwaarderen, afschrijven en (als jij dat toelaat) ermee laten afrekenen.
- Wat is het verschil met een strippenkaart?
Een strippenkaart is tegoed voor lessen (ritten). De tegoedrekening is een bedrag in euro’s. Je kunt beide naast elkaar gebruiken. Meer over strippenkaarten op Strippenkaarten.
- Waar zie ik het saldo?
Op het ledenprofiel, samen met de mutaties. Zo blijft het bij de persoon. Zie Leden.
- Komen opwaarderen en afschrijven terug in bestellingen?
Ja. Die mutaties horen bij je bestellingen, met factuur waar van toepassing. Lees meer op Betalingen.
- Moet ik de tegoedrekening gebruiken?
Nee. Het is een module die je aanzet als je met geldtegoeden per lid wilt werken. Gebruik je vooral rittenkaarten of directe betalingen, dan kun je zonder.