Strippenkaarten. Tegoed voor lessen, zonder papierwerk.
Verkoop bundels zoals een 10-rittenkaart. DoToo houdt het saldo per lid bij en laat boeken met tegoed in dezelfde werkwijze als je rooster.
Strippenkaarten buiten je planning bijhouden kost tijd en levert fouten op:
Verkoop de strippenkaart die bij jouw lessen past.
Maak strippenkaarten aan zoals een 5-, 10- of 20-rittenkaart. Je bepaalt prijs, BTW en hoeveel tegoed erbij hoort. Klanten kopen online; de aankoop komt terug als bestelling met automatische factuur.
Geen losse webshop-pagina naast je rooster: aanbod en afrekenen zitten in DoToo.
Wat je aanbiedt
Bundels op maat. Jouw namen, prijzen en hoeveelheden.
Categorieën tegoed. Zo past de rittenkaart bij de juiste lessen.
Online kopen. Direct afrekenen, zonder handmatige administratie.
Saldo per lid. Altijd inzichtelijk.
Elk lid heeft tegoed voor lessen via een rittenkaart. Jij en je team zien het saldo en de mutaties op het ledenprofiel. Optioneel stel je een verloopdatum in, zodat oud tegoed niet eindeloos blijft liggen.
Je kunt altijd handmatig tegoed bijschrijven of aftrekken bij een lid, bijvoorbeeld bij een correctie of een uitzondering. Minder “hoeveel streepjes had jij nog?” aan de balie.
Wat je terugziet
Saldo per lid. Actueel, niet in een losse lijst.
Handmatige mutaties. Tegoed bijschrijven of aftrekken bij een lid.
Verloop (optioneel). Tegoed dat je bewust wilt laten eindigen.
Uitgeven bij de boeking. Niet erna in een schrift.
Bij een kaartje kun je toestaan dat iemand betaalt met tegoed uit een rittenkaart. Bij de boeking gaat het eraf: geen handmatige correctie achteraf.
Meldt iemand zich op tijd af, dan kan het tegoed terugkomen op de strippenkaart. Jij stelt zelf de afmeldtermijn in, bijvoorbeeld 12 uur vóór start van de activiteit. Zo horen Boekingen, betalingen en strippenkaarten bij dezelfde les.
Bij de les
Betalen met tegoed. Als jij dat voor dat kaartje toelaat.
Terug bij op tijd afmelden. Binnen jouw termijn, bijvoorbeeld 12 uur vóór start.
Eén werkwijze. Geen aparte administratie naast het rooster.
Deel één link. Altijd het actuele aanbod.
Elke strippenkaart heeft een vaste deelbare pagina. Stuur de link via Instagram, je site of WhatsApp: mensen zien wat er te koop is en kunnen meteen afrekenen. Wijzig jij iets in DoToo, dan is de gedeelde link meteen actueel.
Heb je óók abonnementen? Dat is iets anders: een lidmaatschap loopt in de tijd; een rittenkaart is tegoed dat je uitgeeft aan lessen. Je kunt beide naast elkaar gebruiken.
Verkopen zonder achterhaalde PDF
Directe link. Naar de rittenkaart zelf, niet naar een algemene homepage.
Altijd actueel. Geen screenshots die achterlopen op je prijzen.
Past bij de rest. Leden, boekingen en bestellingen op één platform.
We streepten 10-rittenkaarten af in een schrift. Nu koopt iemand online een strippenkaart en gaat er bij elke boeking automatisch tegoed af. Geen discussie meer over hoeveel er nog open stond.
Rogier Platvoet
Active Club Den Haag, Gyms & studios
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een strippenkaart en een lidmaatschap?
Een strippenkaart is tegoed voor lessen: dat geef je uit bij een boeking. Een lidmaatschap is een abonnement met geldigheid in de tijd. Je kunt ze naast elkaar gebruiken. Meer over lidmaatschappen op Lidmaatschappen.
- Wanneer gaat er tegoed van de rittenkaart af?
Als jij bij een kaartje toestaat dat iemand met tegoed mag betalen, wordt het bij de boeking afgeschreven. Geen handmatige streepjes achteraf. Zie ook Boekingen.
- Kan tegoed verlopen?
Ja, optioneel. Je kunt tegoed een verloopdatum geven, zodat oud saldo niet eindeloos blijft staan. Jij en het lid zien dan duidelijker wat er nog geldig is.
- Hoe deel ik mijn strippenkaarten?
Elke strippenkaart heeft een vaste deelbare link. Deel die via socials, je website of mail: mensen zien het actuele aanbod en kunnen meteen kopen.
- Zie ik de aankoop terug in DoToo?
Ja. Aankopen komen terug als bestelling, met factuur waar van toepassing. Lees meer op Betalingen.
- Krijgt iemand strippen terug bij afmelden?
Ja, als iemand zich binnen jouw afmeldtermijn afmeldt, kan het tegoed terugkomen op de strippenkaart. Die termijn stel je zelf in, bijvoorbeeld 12 uur vóór start van de activiteit.
- Kan ik saldo handmatig aanpassen?
Ja. Bij een lid kun je altijd handmatig tegoed bijschrijven of aftrekken, bijvoorbeeld bij een correctie of een uitzondering.