Afrekenen online of op locatie. Zonder gedoe.
Lessen, lidmaatschappen, strippenkaarten en producten: betaling, bestelling en factuur op één plek. Minder Excel, minder fouten, professioneler naar je klanten.
Betalingen buiten je planning houden kost tijd en levert rommel op:
Afrekenen zoals bij jouw les past
Bij een boeking kan iemand direct online betalen, of op locatie afrekenen. Afhankelijk van wat jij toelaat: een vaste prijs, betalen met een strippenkaart, of via een lidmaatschap. Zo hoort betalen bij dezelfde aanmelding, niet in een aparte app.
Na succesvolle betaling staat de bestelling netjes in DoToo. Mislukt iets? Je ziet de status, zonder giswerk in WhatsApp.
Hoe mensen afrekenen
Online of op locatie. Jij kiest per les hoe mensen mogen betalen.
Prijs, strippenkaart of lidmaatschap. Wat bij jouw kaartje past.
Duidelijke status. Betaald, open, of mislukt: zichtbaar in je bestellingen.
Eén bestellingsoverzicht. Voor alles wat binnenkomt.
Of iemand een les boekt, een lidmaatschap koopt, een strippenkaart koopt of een product afrekent: het komt terug als bestelling met regels. Jij en je team zien wat er speelt, inclusief verborgen bestellingen wanneer je die wilt filteren.
Geen mapje met screenshots van bankafschriften naast een Excel van je rooster. Eén plek voor wie betaalde en waarvoor. Zo hoef je je nooit meer zorgen te maken of iemand wel of niet heeft betaald: dat scheelt een hoop zorgen.
Wat je terugziet
Bestellingen per type. Les, lidmaatschap, strippenkaart, product, tegoedrekening.
Bestelregels. Exact wat er is betaald of gebruikt.
Minder zorgen. Nooit meer gissen of iemand al heeft betaald.
Facturen en BTW. Automatisch bij elke betaling.
Voor elke fysieke of online betaling via DoToo maakt DoToo automatisch een factuur aan. Je bekijkt of print die vanuit de bestelling: handig voor je administratie en voor de klant die iets zwart-op-wit wil. BTW-tarieven stel je in zodat bedragen kloppen bij wat jij verkoopt.
Geen knippen en plakken uit drie systemen om één netjes document te maken.
Administratie zonder extra ronde
Automatisch gegenereerd. Bij elke betaling via DoToo, online of op locatie.
Printen of delen. Voor klant of boekhouding.
BTW meegenomen. Tarieven die bij jouw aanbod passen.
QR bij de bestelling. Snel terugvinden op locatie.
Met een QR-code bij de bestelling scan je snel terug naar de juiste betaling of bestelgegevens. Handig op de balie of in de les: minder zoeken op naam in een lange lijst.
Koppel betalen aan Boekingen en je lidmaatschappen of strippenkaarten, zodat plannen én afrekenen in dezelfde werkwijze zitten.
In de praktijk
Scan en open. Minder typen, sneller gevonden.
Op locatie. Balie of lesruimte zonder losse notities.
Eén werkwijze. Boeken en betalen horen bij elkaar.
Voorheen controleerde ik bankafschriften tegen een Excel-lijst. Nu zie ik per bestelling of iemand betaald heeft en heb ik de factuur meteen bij de hand. Dat scheelt elke week uren.
Rodney van der Meijs
Van der Meijs PT, Gyms & studios
Veelgestelde vragen
- Kunnen mensen alleen online betalen?
Nee. Je kunt online afrekenen én op locatie laten betalen, afhankelijk van wat jij voor die les of dat aanbod toelaat. Zo past betalen bij hoe jij werkt, niet andersom.
- Waarvoor kunnen mensen betalen?
Onder meer voor lessen (kaartjes), lidmaatschappen, strippenkaarten, producten en (als je dat aanzet) de tegoedrekening. Alles komt terug in je bestellingen.
- Hoe zit het met strippenkaarten en lidmaatschappen bij een les?
Bij een boeking kun je toestaan dat iemand betaalt met een strippenkaart of via een geldig lidmaatschap, naast of in plaats van een directe online betaling. De details van die producten staan op Strippenkaarten en Lidmaatschappen.
- Krijgen klanten een factuur?
Ja. Voor elke fysieke of online betaling via DoToo maakt DoToo automatisch een factuur aan. Die kun je vanuit de bestelling bekijken en printen, inclusief BTW waar van toepassing.
- Hoe hangt dit samen met boekingen?
Boekingen gaan over wie meedoet en aanwezigheid. Betalingen gaan over afrekenen en bestellingen. Samen: van aanmelden tot betaald. Lees meer op Boekingen.