Van aanmelding tot aanwezigheid. Zonder Excel.
Boekingen, capaciteit en wie er écht was: alles op één plek. Minder handwerk, minder fouten, professioneler naar je leden.
Aanmeldingen bijhouden buiten je planning kost tijd en levert fouten op:
Kaartjes die passen bij je les
Maak per activiteit verschillende manieren om mee te doen, bijvoorbeeld losse les, lid, gast of proefles. Per kaartje stel je capaciteit in. Bepaal of er een directe online betaling nodig is, of dat iemand betaalt met een strippenkaart of lidmaatschap, en of er extra vragen bij de aanmelding horen.
Zo zie jij in één oogopslag hoeveel plekken er nog zijn, zonder handmatig tellen in een spreadsheet.
Wat je per kaartje regelt
Capaciteit. Hoeveel mensen mogen meedoen.
Voorwaarden. Leden, lidmaatschap, strippenkaart, of open voor iedereen.
Extra vragen. Vraag wat je nodig hebt bij de aanmelding.
Aanmelden via een link. Jij houdt de lijst.
Deel de link naar je les of rooster. Mensen melden zich aan op de plek die jij publiceert. Jij ziet meteen wie een kaartje heeft, of de les vol is, en hoeft geen WhatsApp-groep of Excel-bestand meer bij te werken.
Verzet je de lestijd of zet je de activiteit even offline? Op diezelfde link zien nieuwe aanmelders meteen de actuele tijd, of dat inschrijven (tijdelijk) dicht is. Geen screenshots van gisteren die iedereen in de war brengen.
Van link naar plek op de lijst
Deel één link. Naar de les of naar je hele rooster.
Direct zichtbaar. Nieuwe aanmeldingen verschijnen bij de activiteit.
Minder heen-en-weer. Geen “zet jezelf even op de lijst”-berichten meer.
Aanwezig of afwezig. Klaar voor de les.
Registreer per deelnemer of iemand aanwezig of afwezig was. Zo weet je na afloop wie er was, wie niet kwam opdagen, en wat je later wilt opvolgen, zonder een apart papieren blad of tweede spreadsheet.
Filter en bekijk de lijst in de app: één bron voor planning én aanwezigheid.
Op de lesdag zelf
Aanwezig of afwezig. Snel aangeven per deelnemer.
Overzicht achteraf. Wie kwam, wie niet.
Geen dubbele administratie. Zelfde lijst als je boekingen.
Labels en limieten. Zonder losse notities.
Markeer kaartjes met labels die jij zelf bepaalt, zoals proefles of bezoeker. Handig voor filters en opvolging, zonder codes of notities in een Excel-kolom.
Wil je voorkomen dat iemand te vaak over een reeks activiteiten boekt? Limieten houden daar rekening mee. Is de les vol? Verwijs mensen door naar de wachtlijst. Betalen regelen we via Betalingen.
Meer grip op wie meedoet
Eigen labels. Proefles, gast, of wat bij jou past.
Limieten over activiteiten. Minder “per ongeluk te vaak geboekt”.
Vol = duidelijk. Wachtlijst of volgende les, zonder chaos.
Voorheen konden leden zich niet zelf aan- en afmelden en liepen lessen via een oud systeem. Nu hebben al onze tientallen lessen per week volledige aanwezigheidsregistratie. Met zes trainers houden we precies bij wie er was. Dat scheelt fouten en gedoe.
Rogier Platvoet
Active Club Den Haag, Gyms & studios
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil met activiteiten plannen?
Op Activiteiten plan en publiceer je het rooster. Boekingen gaan over wie meedoet: kaartjes, capaciteit, labels en aanwezigheid. Samen vormen ze één flow: van plannen tot aanwezig op de les.
- Kunnen mensen zelf boeken via een link?
Ja. Deel de link naar je les of rooster. Aanmeldingen landen in DoToo, zodat jij niet handmatig lijsten hoeft bij te werken. Screenshots van een oude planning zijn niet meer nodig.
- Hoe werkt betalen bij een boeking?
Kaartjes kunnen gratis zijn, of gekoppeld aan een prijs, strippenkaart of lidmaatschap. Hoe betalen werkt, lees je op Betalingen.
- Wat als de les vol is?
Dan is de capaciteit bereikt. Mensen kunnen op de wachtlijst. Lees meer op Wachtlijsten.
- Wat is het verschil tussen een label en aanwezigheid?
Aanwezigheid is of iemand er was (aanwezig of afwezig). Labels zijn markeringen die jij zelf kiest, zoals proefles of bezoeker, om overzicht en filters makkelijker te maken. Dat zijn twee verschillende dingen.